Szaniszló Ferenc: Számítógépes szervnyilvántartás a Heves Megyei Levéltárban. Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. 21–26.

A következő programrész az ADATKIGYŰJTÉS. Ha ezt a menürészt választjuk, a képernyő bal felső sarkában a KIGYŰJTÉS szó, illetve az alábbi szöveg (mint újabb választási lehetőség) jelenik meg. MI SZERINT KÍVÁN KIGYŰJTENI? IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT MINŐSÍTÉSE SZERINT = 2 IRATTÁR MINŐSÍTÉSE SZERINT = 3 SZÁMÍTÓGÉPES ADATHORDOZÓ SZERINT = 4 LEVÉLTÁRI FOND SZERINT = 5 ELLENŐRZÉS ÉVE SZERINT = 6 Ha pl. helység szerint akarunk kigyűjteni, a képernyőn a következő szöveg olvasható: LEHETSÉGES MINŐSÍTÉSEK: HELYSÉGNÉV MINŐSÍTÉS = ? Ha a kérdőjel után bármelyik helységnevet begépeljük, a számítógép automatikusan összegyűjti és a sornyomtatón kb. 40—50 másodperc alatt kiírja az adott helységben található szervek azon adatait, amelyek a 2. sz. mellékleten láthatók. Ha az iratkezelési szabályzat minőségére vagyunk kíváncsiak, három szempont szerint (N = nincs, J = jó, R = rossz) végeztethetjük el a kigyűjtést, és nyomtathatjuk ki ennek eredményét hasonló formában, amint az a 2. sz. mellékleten látható. 3. sz. melléklet ö>*£-13 - OSS ZESITE s 1 -=j ca •=; FOND SZ. sz. N IR.SZRB J 'R N IRRTTRR J R IRAT FM SEL. H ELL. JKV ELL. SZ. XVII 1 0 1 0 1 0 0 12 0 0 0 XXIII 88 0 88 0 0 88 0 673 1 0 0 XXIV 18 0 l? 1 1 13 4 469 0 0 1 XXV 9 0 3 0 0 9 0 123 0 0 0 XXVI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 XXVII 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 XXVIII 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 XXIX 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 XXX 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OSSZ. : 116 0 115 1 2 110 4 1277 1 0 1 24 /A táblázat fiktív adatékat tartaltaaz./