Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.

Országos Levéltár négy kötetben ki is adta Q, majd megjelent a CD­Rom változat is (Az MSZMP központi vezető szervei üléseinek napirendi jegyzékei, 1956-1989. Arcanum, Magyar Országos Levéltár, Budapest, 2003.). A polgári korszak Minisztertanácsi üléseinek napirendi jegyzékei Soós László szerkesztésében szintén megjelentek CD-Romon Q, így adott volt ennek az irategyüttesnek a digitalizálása is, bár a jegyzékek adattartalma gyakran problémás volt. Mégis felvállaltuk a digitalizálást és megtörtént a képi állomány hozzárendelése a napirendi jegyzékhez. Az illetékes iratőrző osztály munkatársai feszített munkában elvégezték a jegyzék korrekcióját, ma már a javított, pontos napirendi jegyzék található a DigitArchivban. Az 1944. utáni Minisztertanácsi ülések napirendi jegyzékeit Levéltár munkatársai folyamatosan készítik, és már a harmadik kötet is megjelentet munkájuknak köszönhetően Q, így adottak a keretek a digitalizálás folytatásához a Minisztertanácsi iratanyagban, első lépésben 1956-ig. A Nemzeti Kulturális Alap biztosította pályázati forrásokból 2005-ben folytatni lehetett a digitalizálást. Ekkor került sor a Levéltári Közlemények, a Külügyminisztérium repertóriumainak és az MDP vezető testületei iratainak elektronikus feldolgozására. A Levéltári Közlemények a magyar történettudomány és a levéltári szakma, a levéltártörténet meghatározó kiadványaként került be az adatbázisba. 1923 és 2002 között elérhető mintegy 30 000 oldalon a teljes periodika. A keresőrendszer az eredeti tartalomjegyzékek alapján működik. A magyar Külügyminisztérium iratait a Magyar Országos Levéltárban a legkutatottabb anyagok közt tartjuk számon. A minisztérium többnyire megbízható ügyiratszintű jegyzékekkel ellátva adja át iratait, amelyek 1965-től állnak rendelkezésre, igaz, tíz év hiánnyal, ugyanis 1969 és 1979 között csak doboz jegyzékek kerültek be az iratok a Levéltárba. Ennek az időszaknak a jegyzékeit a levéltárosok most készítik. A levéltáron kívülről kezdeményezett kutatások megkönnyítése céljából, kísérletképpen digitalizáltattuk a jegyzékeket, majd a képi állományt átalakítattuk szöveggé, amelyet beillesztettünk a DigitArchivba. A statisztikák szerint az 1945 utáni külügyi anyagban végzett kutatáshoz kiadott évi mintegy 800 engedély nagyobb része az

Next

/
Oldalképek
Tartalom