Papanek Ferenc: Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 63–72.
63 2020/3. ▪ 63 – 72. Papanek Ferenc Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban A 21. században egyre több elvárás és igény fogalmazódik meg a levéltárakkal kapcsolatban, s ezeknek csak egyike, hogy lehetőleg minél részletesebb és pontosabb segédletek álljanak a levéltárhasználók rendelkezésére. A másik fő elvárás a kutatók részéről, hogy a levéltár jelenjen meg a digitális térben: egyrészt a segédletekkel, másrészt kutatható tartalmakkal. Ezeknek az igényeknek kívántunk megfelelni, amikor megkezdtük digitális rendszerünk tervezését. Előkészületek A digitalizálás megindítása előtt, a tervezési szakaszban több cél is lebegett a szemünk előtt. Egyrészt szerettük volna az iratainkat szélesebb körben kutathatóvá tenni. A digitális szolgáltatásnak köszönhetően a kutatóknak nem kell a levéltárba elutaznia, otthonról, saját időbeosztás szerint is elvégezhető a kutatás. Ezzel idő és pénz takarítható meg, sőt olyanok is belefognak a kutatásba, akik egyébként a kényelmetlenségek miatt nem tennék. Másrészt az iratokat is szerettük volna kímélni, állagukat megóvni. Ez az elgondolás kívánatos az iratok fennmaradásának szempontjából is, de a levéltár szempontjából is költséghatékony lehet, mivel a digitális kutatások miatt az eredeti iratok sokkal kevesebbszer kerülnek kézbe, állaguk kevésbé rongálódik, ritkábban kell restauráltatni őket. Állományvédelmi szempontból a nem papír alapú dokumentumok hordozói esetében is fontos a digitalizálás, mert biztonsági másolat készíthető róla még az előtt, hogy egy mágnesszalag (például magnó vagy videókazetta) lemágneseződne. Köny nyen lehet, hogy hosszú távon a mágnesszalagok adatmegőrzése csak így oldható meg. Állagmegóvási szempontból szintén jelentős a fotók digitalizálása, mivel ha nem kerülnek kézbe, nem szennyeződnek, illetve nincsenek kitéve hőmérséklet-változásnak. Sőt a korai színes papírképek színeltolódásai legtöbbször korrigálhatóak digitálisan, így a kép eredeti színei visszaállíthatóak. MŰHELYMUNKÁK
