Mózessy Gergely: Digitalizálás és online kutatási lehetőségek a Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 52–59.
55 2020/4. ▪ 52 – 59. Alapesetben a törvény a születési – esetünkben keresztelési – adatokat száz évig védi. 2019 nyarán ezt figyelembe véve, első lépésként az 1895–1918 közötti anyakönyvi másodpéldányokat – 94 kötetet, összesen több mint 62 000 oldalt – tettük online elérhetővé. 2020 januárjában az 1919. évi bejegyzések 2838 oldalával bővítettük az elérhető állományt. A digitális közzététel során az iratanyag szerkezetét kutatóbarátabbá is formáltuk. Az eredeti kötetekben ugyanis a másolatok elsődleges rendezési elve a tárgyév volt. Egy-egy esztendőre vonatkozóan az egyházmegye egészéből származó anyakönyvi másolatok általában négy kötetben találhatóak, a tárgyév anyagán belül pedig a települések betűrendje, majd az anyakönyv típusa határozta meg az ívek sorrendjét. A fényképek fájlneveiben természetesen megőriztünk minden kötetre jellemző adatot – de közzé tételükkor átrendeztük az állományt a könnyebben kereshető „plébánia – anyakönyvtípus – év” elv szerint. Járulékos munkák a.) Ha már 1895-től internetre tettük anyakönyvi másodpéldányainkat, akkor a pár korai kötettel is érdemesnek látszott dolgozni, az állomány teljességének feltárása érdekében. Az egyházmegyében az anyakönyvi másodpéldányok vezetését 1816-ban rendelte el Vurum József püspök. Ez a korai állomány 1822-ig szinte hiánytalan, csak Ercsi esetében találtunk egy esztendőnyi hiányt, amelyet már nem pótoltunk az eredetiből. 1823-tól kezdve azonban meglehetősen esetleges, hogy mi készült el, vagy maradt fenn. A dolog hátterében részint a másolatkészítést elrendelő püspök nyitrai egyházmegyébe való áthelyezése állhat, részint az, hogy az 1827. évi XXIII. törvény értelmében a következő évtől már a vármegye volt jogosult a másodpéldányok gyűjtésére. E változások tükrében az egyházmegye a hiányzó másolatok pótlását nem sürgette a plébániáknál. Így a hét csaknem teljes, rendezett, 1816–1822 közti kötetet további két rendezetlen, 1823–1828 közti másolatokat tartalmazó követi. Ez összesen további 5000 oldal, amelyet szintén elérhetővé tettünk 2019 nyarán. b.) Eddig keresztelési, házassági és halotti anyakönyvekről beszéltünk. A levéltár ezek másodpéldányait együtt kezelte a kezdetek óta, fizikálisan is egy-egy kötetbe gyűjtve őket. De az egyház életében más típusú anyakönyvek is keletkeztek. Facebook-on keresztül kerestek meg minket azzal, hogy a bérmálási anyakönyvekkel nem akarunk-e jelentkezni e fórumon. A felvetés kutatói hasznosságát más ügyek kapcsán is láttuk. (A 19. század elején még viszonylag kevés volt a bérmálás, s egy-egy szentség-kiszolgáltatás nagyobb területről vonzotta az érintett korosztályt. Az ennek kapcsán megadott származási adat pedig néha segíthet lokalizálni egy-egy ős születési helyét, kulcsot adva a családkutatásban való továbblépéshez.) A jelentkező problémák leküzdése után végül tovább bővítettük a szolgáltatást az 1779–1839 Digitalizálás és online kutatási lehetőségek
