Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.

7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.7. AZ INTERNET ALKALMAZÁSA • KÖRMENDY LAJOS - 7.7.2. Levéltári honlapokkal kapcsolatos ajánlások és elvárások

7.7. Az internet alkalmazása ■ 701

Érdemes praktikus információkkal ellátni az olvasót: levélcím, telefon, e-mail, fax, hol van a levéltár, hogyan közelíthető meg, nyitva tartásra vonatkozó adatok stb. Mivel ezek alapvetően fontos információk, nem szabad egy alsó menüpontban „elrejteni”, hanem szembeszökő helyen, a kezdőlapon vagy ahhoz közel kell szerepeltetni őket.

Ajánlott röviden és közérthetően leírni, hogy mi a levéltár feladata, és hogyan felel meg a kötelezettségének. A bemutatást nem szabad hosszú levéltár-történeti leírással helyettesíteni, mert ez keveseket érdekel, és az intézmény valódi feladatairól vajmi keveset árul el.

A közvetlen, személyes kapcsolatot sugallja, ha a levéltári dolgozók adatai, esetleg fényképe szerepel a honlapon. Mindazonáltal sokan idegenkednek a személyes jellegű információk (kép, életrajz stb.) nyilvánosságra hozásától, ezért a levéltár vezetőségének kell döntenie a kérdésben.

♦ Kutatással kapcsolatos információk

Ez az egyik legfontosabb szekciója a honlapnak. Az alábbi információkat kell feltétlenül közölni:

♦ Hol van a kutatóterem, mi a nyitvatartási ideje, stb.?

♦ Milyen feltételekkel végezhető kutatás; a szövegbe belefoglalandó a kutatótermi szabályzat könnyen érthető összefoglalója. A hitelességet növeli, ha link segítségével elérhető a hivatalos szöveg is.

♦ A másolatok (mikrofilm, fénymásolat, digitális másolat stb.) készítésének körülményei, szabályai, árai.

Érdemes a vonatkozó jogszabályokat ismertetni, ezzel hangsúlyozzuk a jogszerűséget, valamint különböző űrlapok - például a kutatási korlátozás alá eső anyagba való betekintési kérelemhez szükségesek - digitális változatát elérhetővé tenni. Hitelességi problémák miatt egyelőre nem megoldható, hogy a kutatók interneten iratkozzanak be, kérjenek iratokat a kutatóterembe, vagy rendeljenek másolatokat.

■ Információk kezdő és laikus kutatóknak

Érdemes részletes információkat és tanácsokat adni a kezdő és a laikus kutatóknak. Ebben a blokkban különösen fontos a közérthetőség és az egyszerű stílus. Mivel a laikus kutatók legnagyobb csoportját a családkutatók alkotják, ajánlott számukra külön szekciót létesíteni a honlapon. Fel lehet használni más levéltárak e tárgyban írt anyagait (például általános családkutatási módszertan) úgy, hogy linkekkel átlépési lehetőséget biztosítunk. Ha van más, a levéltár kutatótermében gyakran dolgozó markáns kutatói csoport, például helytörténészek, akkor nekik is külön szekciót kell fenntartani.

Fordulhatnak a levéltárosok a jövő kutatói felé is: szakdolgozatok írásához adhatnak módszertani ajánlásokat, konkrét példákkal illusztrálva kínálhatnak feldolgozásokat, ötleteket adva a források ismeretében kidolgozható témákra.