Kohút Sára – Laczlavik György: A scopeArchiv öt éve a Magyar Nemzeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. 39–60.

57

2019/1.

A scopeArchiv öt éve

Rögzítendő adat

Rendelet §

scopeArchiv adatmező/modul/lapfül

a kölcsönzési sorszám

38. § (2) a)Dossziékód

a kölcsönzés időpontja

38. § (2) b)További információk lapfül – Kölcsönzés időpontja

a kölcsönvevő szerv neve és postacíme

38. § (2) c)Résztvevők lapfül (Kapcsolat a Partner modullal)

a kölcsönzés célja

38. § (2) d)További információk lapfül – Kölcsönzés célja

a kölcsönzött iratanyag megnevezése, terjedelme

38. § (2) e)Cím, További információk lap

fül – Iratfolyóméter/Darabszám a kölcsönzés időtartama és az időtartam esetleges meghosszabbítása

38. § (2) f)Dosszié kelte, Céldátum és Kölcsönzés korábbi határideje

a visszavétel időpontja

38. § (2) g)További információk lapfül – Visszavétel dátuma

az iratanyag kölcsönbe adás időpontjában fennálló fizikai állapotának leírása

38. § (2) h)További információk lapfül – Iratok állapota

a kölcsönzésre vonatkozó ügyirat iktatószáma

38. § (2) i)További információk lapfül – Iktatószám

egyéb, a kölcsönzéssel összefüggő információk, adatok

38. § (2) j)További információk lapfül – Megjegyzés

az átmeneti napló sorszáma

39. § (2) a)

Dossziékód

az iratanyag levéltári átvételének kelte

39. § (2) b)

További információk lapfül – Átvétel kelte

az átadó neve, postacíme

39. § (2) c)

További információk lapfül – Átadó (Kapcsolat a Partner modullal)

az iratanyag azonosító adatai

39. § (2) d)

További információk lapfül – Leírási egység (kapcsolat)

az iratanyag átadásának időpontjában fennálló fizikai állapot leírása

39. § (2) e)

További információk lapfül – Iratok állapota

az ideiglenes átvétel célja, az elvégzendő munka megjelölése

39. § (2) f)

További információk lapfül – Átvétel célja

az iratanyag visszaadásának időpontja

39. § (2) g)

További információk lapfül – Visszaadás dátuma

a kapcsolódó levéltári ügyirat iktatószáma

39. § (2) h)

További információk lapfül – Ügyiratszám