Kohút Sára – Laczlavik György: A scopeArchiv öt éve a Magyar Nemzeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. 39–60.
54 Levéltári Szemle 69. évf . Kohút Sára–Laczlavik György Rögzítendő adat Rendelet § scopeArchiv adatmező/modul/lapfül A levéltár az általa őrzött levéltári anyag raktári egységeiről nyilvántartást vezet, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy mely levéltári egységet melyik raktári egységben őrzünk 37. § (1)Raktári egységek modulban létrehozott raktári egységeket összekötjük a leírási egységekkel A raktári nyilvántartás az egyes raktári egységeket fondonként – állagokra tagolódó fond esetén állagonként – újrakezdődő sorszámmal sorolja fel 37. § (2)Raktári egységek modul az anyagot őrző levéltár neve 37. § (3) aa)levéltári hierarchia/tektonika a fond feletti levéltári egység neve 37. § (3) ab)levéltári hierarchia/tektonika a fond, illetve állag neve, címe, kora (évköre), terjedelme iratfolyóméterben és a legkisebb raktári egységek számában egyaránt megadva 37. § (3) ac)fond/állag törzskönyvi adatlapján III. Raktári nyilvántartás Rögzítendő adat Rendelet § scopeArchiv adatmező/modul/lapfül a fond anyagában végzett levéltári feldolgozás során készült belső feljegyzések, rendezési és selejtezési tervek, selejtezési jegyzőkönyvek 36. § (1) a)Fájl lapfül (fel kell tölteni a fájlt) a levéltári segédletek és a raktári nyilvántartások hitelesített példánya 36. § (1) a)Raktári nyilvántartás leírási egységek szerint (fond alatti szinten) valósul meg a scopeArchiv-ban elektronikusan, a jogszabályi követelményeknek megfelelően minden, az iratanyag levéltárba kerülésére vonatkozó irat másolata – kivéve az illetékességből történt átvétel során keletkezett, a szervdossziéban elhelyezett ügyiratok, amelyek esetében az irat másolata helyett az irat azonosítására alkalmas, pontos hivatkozást kell feltüntetni 36. § (1) a)Gyarapodás modul – naplóbejegyzés rekordjának fájlfeltöltő alkalmazásán keresztül, illetve További információk lapfül a levéltári anyag fizikai állapotára vonatkozó feljegyzések 36. § (1) a)Iratanyag állapotának jellemzői II. Fonddosszié nyilvántartási adatai
