Káli Csaba: E-archivum a gyakorlatban – felhasználói tapasztalatok és lehetőségek. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 3–13.

Summa summarum a programról, a felhasználókhoz való eljuttatásaként a R-ben meghatározott végső időpontban, lényegében még semmit sem lehetett tudni. A Magyar Országos Levéltár a fejlesztővel karöltve 2005. május 4-én mutatta be először a részben még fejlesztés alatt álló programot. Augusztus végén az egri MLE vándorgyűlésen volt tanulmányozható a program, ősszel pedig már a véglegesített változat működtetését sajátíthatták el az egyes levéltárak kulcsfelhasználókként delegált képviselői. Afféle Mikulás-napi ajándéknak is felfoghattuk, amikor 2005. december 6-án — legalább is a cikkíró munkahelyén, a Zala Megyei Levéltárban — végre fizikálisan is kézbe vehettük a várva várt, hosszú vajúdás után, minden határidőt túlnyúlóan elkészült programot. A kicsomagolás során, — a minden kísérőlevelet nélkülöző — CD-re rápillantva önkéntelenül adódott a kérdés: ,Jiiztos, hogy ez az?" A CD-tartón ugyanis még a hanghordozó hamisításának hőskorát idéző minőségű borító próbálta meg elhitetni velünk, hogy ez A Program. A tartó kinyitása sajnos nem oszlatta el a kétségeket, hanem éppen ellenkezőleg, csak fokozta a bizonytalanság érzetét, abból ugyanis egy — e helyütt a reklám miatt meg nem nevezhető — ismert gyártó kommerciális lemeze bukkant elő, amely sem önmagán, sem pedig melléklet gyanánt mindenféle certifikátumot nem tartalmazott. Sebaj. Telepítés Az első feladat magától értetődően a program telepítése volt, ami nem nélkülözte a buktatókat. A munkafolyamat során kialakult tapasztalatok meglehetősen széles spektrumon szóródtak.2

Nem egy levéltárban alapvetően zökkenőmentesen zajlott a program telepítése, de az esetek többségében kisebb-nagyobb akadályokat kellett leküzdeni a munka során. Ehhez a Magyar Levéltárosok Egyesülete Számítástechnikai Szekciójának honlapján a kölcsönös tapasztalatcsere céljából megnyitott interaktív fórum is segítséget nyújtott, amely hasznos tanácsaival többeket megmentett a felesleges köröktől.3

A telepítéssel megbízott levéltári munkatársak leginkább a megfelelő telepítő modul hiányát és a telepítési útmutató pontatlanságait kifogásolták. A telepítési útmutató — mint ahogy a bevezetőjében is leírják — „elvár" némi speciális ismeretet, amelyeket a gyakorlottabb felhasználók sem sajátíthatnak el a számítógép napi használata közben. Ezért a leírásban több helyen is jelenlévő „ugrások" (pl. az egyik sorban még az adatbázis-kezelőben végrehajtandó változtatásokról van szó, a következőben pedig már a parancssorban elvégzendő utasításokról) sajnos néhol érthetetlenné teszik a leírást, főként azok számára, akik nem találkoztak még ilyen alkalmazásokkal. Valószínűleg szerencsésebb lett volna képekkel illusztrálni az egyes műveleteket — mint ahogy a PostgreSQL telepítésénél ez meg is történt — illetve lehet, hogy a program működési környezetéről készült vázlat is hasznos lett volna. Több speciális, leginkább adatbázis-kezelési ismeretre is szükség van a program telepítéséhez, ezek birtokában viszont a telepítési útmutató megfelelően használható. Ennélfogva egyes helyeken a sikertelen próbálkozások után, a program telepítéséhez a fejlesztő e-Corvina Kft. vagy más külső cégek szakemberei nyújtottak segítséget. 2 Itt szeretnénk köszönetet mondani mindazon kollégáknak, akik a legkülönbözőbb fórumokon megosztották velünk az e-Archivummal kapcsolatos tapasztalataikat. Külön köszönet illeti CZOBOLY MIKLÓS urat, a fejlesztő e-Corvina Kft. részéről, aki mindig készséggel állt rendelkezésünkre a problémák tisztázásában. 3 Továbbra is kérjük a kollégákat, ha problémát észlelnek, kérdésük van, vagy esetleg valamit megoldani vélnek, azt mindenképpen osszák meg a nevezett honlapon, a mennél zökkenőmentesebb kommunikáció, illetve a hatékony munka érdekében. 4