Kakuk Ilona - Nyikes Tamás: A levéltári archiválási rendszer megvalósíthatósága, az archiválás hagyományos és informatikai értelmezésének nehézségei. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 14–23.

• a metaadat-struktúra felépítésénél minden szinten figyelembe kell venni, hogy tartalmazzák a következő csoportosítása információkat: irat/ügyirat/tétel szintre jellemzően. A metaadat struktúrán belüli adattartalmat a vonatkozó DublinCore és a MOREQ szabványok alapján lehet felépíteni, a mindenkor érvényes jogszabályi feltételeknek megfelelően. Az elektronikus levéltári rendszerrel szemben kialakított követelmények A rendszernek alkalmassá kell válnia a közirat-képző szerveknél keletkezett, maradandó értékű, bármilyen típusú (szöveg, táblázat, hang, kép, adatbázis) irat átvételére, tárolására. Ezért meghatároztuk azokat a formátumokat, amelyeket az egyes dokumentumtípusokhoz kötődően a rendszernek kezelnie kellett. A formátumok kiválasztásánál figyelembe vettük: • a hosszú távú felhasználhatóságot; • az elektronikus iratok hitelességének biztosíthatóságát; • az utólagos módosítások elkerülését annak érdekében, hogy az irat megőrizhesse bizonyító erejét és történeti értékét. Az adattárolónak meg kellett felelnie annak a követelménynek, hogy az egyedi adatállományok (tartalom, forma, metaadatok) egységes tárolása megoldható legyen. Ugyanakkor az elektronikus adathordozók kapcsán nem hagyhattuk figyelmen kívül, hogy e téren rendkívül gyors a változás és a fejlődés. Ezért számba kellett venni a „mindenkori adathordozó" fő jellemzői, amelyek ezt követően meghatározhatják az egyes adathordozók alkalmazhatóságát. Ezek: • az adathordozó várható élettartama, • a rajta tárolt adatok stabilitása vagy sérülékenysége, • az adattárolás jellege (utólag módosítható-e), • az adott hordozóegységen tárolható adatmennyiség, • az eszköz elterjedtsége, • az alkalmazott technológia szabvány. Csak mindezen kérdések tisztázása után tehettünk kísérletet arra, hogy meghatározzuk az elektronikus levéltári rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelményeket, melyeket. E szerint a rendszernek • alkalmasnak kell lennie segédprogramok kiszolgálására; • képesnek kell lennie az adatkezelési logika funkcióinak kiszolgálására (új adat felvitele, meglévő adat lehívása, módosítása, törlése, keresések, listázások támogatása); • biztosítania kell nagytömegű konvertálás végrehajtását úgy, hogy az irat hitelessége megmaradjon; 18