Hirling László: A levéltári átadásra kerülő elektronikus iratok megőrzésére vonatkozó levéltári elvárások és gyakorlati útmutató a Magyar Országos Levéltár részére. 2011.

Tartalomjegyzék

Magyar Országos Levéltár e-Levéltár Szabályozás Oldalszám: 4 / 53 3.1.1. FELELŐSSÉGI ÉS SZERVEZETI RENDDEL KAPCSOLATOS KÖVETELMÉNYEK .................... 21 3.1.2. FOLYAMAT-KÖVETELMÉNYEK ................................................................................... 23 3.1.3. FOLYAMATOS ELLENŐRZÉSSEL KAPCSOLATOS KÖVETELMÉNYEK................................ 23 3.1.3.1. FOLYAMATOK FELÜLVIZSGÁLATA ...................................................................... 24 3.1.3.2. RENDSZERES IRATKEZELÉSI ÉS INFORMATIKAI AUDIT .......................................... 24 3.1.3.3. KOCKÁZATELEMZÉS ......................................................................................... 24 3.1.3.4. FIZIKAI TÁROLÁSI KÖRNYEZET ELLENŐRZÉSE ..................................................... 25 3.1.3.5. BEOLVASÁSRA SZOLGÁLÓ INFORMATIKAI RENDSZEREK ELLENŐRZÉSE ................. 25 3.1.3.6. ADATHORDOZÓK ÉS ÁLLOMÁNYOK ELLENŐRZÉSE ............................................... 25 3.1.3.7. MENTÉSEK ELLENŐRZÉSE ................................................................................. 26 3.2. AZ IRATOK UTÓLAGOS OLVASHATÓSÁGÁNAK MŰSZAKI KÖVETELMÉNYEI ........................ 26 3.2.1. INFORMATIKAI RENDSZEREKKEL KAPCSOLATOS KÖVETELMÉNYEK .............................. 27 3.2.2. ADATFORMÁTUMOKKAL KAPCSOLATOS KÖVETELMÉNYEK .......................................... 29 3.2.2.1. A FORMÁTUMOKKAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ...................... 29 3.2.3. ADATHORDOZÓK KÖVETELMÉNYEI ............................................................................ 32 3.2.4. ADATHORDOZÓK TÁROLÁSA .................................................................................... 34 3.2.5. A VEGYES IRATOK KEZELÉSE ................................................................................... 34 3.2.6. AZ IRAT HASZNÁLATÁHOZ SZÜKSÉGES KÜLSŐ INFORMÁCIÓK ...................................... 35 3.2.7. A HOSSZÚ TÁVON TÁROLT IRATOK VÁLTOZATLANSÁGÁNAK BIZTOSÍTÁSA .................... 36 3.2.8. AZ OLVASHATÓSÁGHOZ SZÜKSÉGES METAADATOK .................................................... 37 3.3. BIZTONSÁGI KÖRNYEZETTEL KAPCSOLATOS KÖVETELMÉNYEK ...................................... 41 3.4. A BEAVATKOZÁSOKKAL SZEMBEN TÁMASZTOTT KÖVETELMÉNYEK ................................ 42 3.4.1. MIGRÁCIÓ ............................................................................................................... 42 3.4.2. TÖMÖRÍTÉS............................................................................................................. 44 3.5. MEGŐRZÉSTERVEZÉS AZ IRATKÉPZŐ SZERVEKNÉL ...................................... 45 3.5.1. MARADANDÓ ÉRTÉK AZONOSÍTÁSA, IRATÉRTÉKELÉS ................................................. 45 3.5.2. TECHNOLÓGIA-FIGYELÉS ......................................................................................... 45