Haraszti Viktor: A Domea©-koncepció és hatása az elektronikus iratkezelésre Németországban. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 36–46.
A szerző cikkének végén felveti azt a kérdést, mennyiben változtathatja majd meg az iratértékelési gyakorlatot az e-iratok tömeges megjelenése. A papíralapú irattárak-levéltárak esetében — és ezt mindannyian tudjuk — az iratértékelés egyik kellemetlen, de szükségszerűen figyelembe veendő szempontja az átveendő iratok mennyisége. E tekintetben sokszor kompromisszumra kényszerül a levéltáros. Az e-iratok esetében a gyorsan növekvő tárkapacitások mennyiségi korlátot a tárolás elé jóval kisebb mértékben állítanak, ami felveti az iratértékelés újragondolásának igényét is. A Bundesarchiv szerepéről Az elektronikus iratkezelés elősegítése érdekében létrehozott DÖME A®-koncepció hatékonysága vitathatatlan, folyamatos fejlesztése elengedhetetlen.32 A Bundesarchiv munkatársai a DÖME A®-koncepció fejlesztésében is szerepet vállaltak. Ugyanakkor már régóta foglakoznak az elektronikus adatok (iratok) kutatás számára történő megőrzésével, hozzáférhetővé tételével. A legrégebbi elektronikus adatállományuk 1961-ből, az NDK korszakából maradt fenn. A Bundesarchiv vezető szerepét erősítve 2006. márciusiban az illetékességébe tartozó állami szervek részére 8 fős tanácsadással foglalkozó munkacsoportot hoztak létre.33 A szolgáltató levéltár gondolata itt is tetten érhető: a maradandó értékű papíralapú és elektronikus iratok levéltári átvétele, a kutatás és az állampolgári jogok biztosítása levéltári alapfeladat. Az elektronikus iratok hosszú távú megőrzése érdekében a levéltár szolgáltatásként segíti az iratkezelési rendszerek bevezetését és ezzel kettős célt ér el: egyrészt biztosítja egyik alapfeladatát, a maradandó értékű iratok megőrzését, másrészt emeli önmaga presztízsét, elismertségét. Eredményeikről a Bundesarchiv honlapján hozzáférhető elektronikus közleményekben számolnak be. Tavalyi évben az állami közigazgatási szervek részére egyazon szempontok alapján összeállított kérdőívet küldtek34 , melynek feldolgozása után tisztább képet kaptak az elektronikus iratkezelés helyzetéről. Idei évben egyrészt az irattári tervek átfogó vizsgálatát tűzték ki célul, másrészt a legtöbb kérdést felvető vegyes ügyiratok („hibridakták") problémakörének vizsgálatát. A Bundesarchiv munkatársai másik fejlesztése a levéltárban folyó „digitális levéltár" projekt keretében egy „egy mindenkiért" (Einer-jur-Alle-Dienst - Efa-Dienst) szolgáltatás bevezetése. Bár a DÖME A®-koncepció is megfogalmaz erre vonatkozó előírásokat, a Bundesarchiv az elektronikus iratok átadás-átvételének és hosszú távú használatának megkönnyítése érdekében egy, a szoftver gyártótól független szabvány archiváló modult fejlesztett ki, melynek segítségével a különböző rendszerekből az adatokat (elektronikus iratokat) és a metaadatokat a levéltárba biztonságosan, az adatvesztés minimalizálásával átemelhetik. A rendszer próbaüzemét idei évre tervezik. * 32 A koncepció eddigi mérlegét levéltári szempontból megvonja: ANDREA HÁNGER - ANDREA WETTMANN: Das DOMEA©-Konzept - eine Zwischenbilanz aus archivischer Sicht. DerArchivar 2007.//. 24-29. 53 BBeA-Bundesarchiv Behördenberatung elektronische Aktén. Ld.: http://www . bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteiiungen/abtb/76.pdf 34 A kérdőív megtalálható: http://www.bundesarchiv.de/service/behoerdenberatung/01397/index.html 45
