Haraszti Viktor: A Domea©-koncepció és hatása az elektronikus iratkezelésre Németországban. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 36–46.

A DOMEA®-koncepció három nagy fejezetben részletezi az irat beérkezésének/keletkezésének útját, majd az ügyintézés során előforduló mozzanatokat, végül az expediálással kapcsolatos teendőket. Külön fejezet foglalkozik az iratok selejtezésével, illetékes levéltárba adásával. Alkotói mindvégig szem előtt tartották az elektronikus iratok papíralapú iratokkal megegyező joghatás kiváltására történő alkalmassá tételét is. Kidolgozása során figyelembe vették a MoReq és a SAGAn ajánlásokat. A koncepció egyik fejezetében foglaltak részletes segítség nyújtanak egy elektronikus iratkezelő rendszer adott szervezeten belüli bevezetéséhez, annak „lépésről-lépésre" történő bemutatásával, külön kitérve a szükséges képzésekre, valamint a költségekre, a gazdaságosságra is. A függelékben részletes fogalommagyarázat található, amely a hagyományos és az elektronikus iratkezelés teljes fogalomkörét igyekszik felölelni és a szükséges informatikai fogalmak ismertetését sem hanyagolja el. A mintegy 250 fogalom jelentős segítséget nyújt ahhoz, hogy az iratkezelés területének minden résztvevője azonos fogalmak alatt ugyanazt értse. Hasonló fogalomtár a KEIR-projekt keretében Magyarországon is készült, de mindössze 59 fogalom definiálása valósult meg és ezek egy része már jogszabályban korábban meghatározott elemek átvételét jelentette.12 A DOMEA®-koncepció kiegészítéseképp mai napig 11 kiegészítő modult tettek közzé, melyek az e-iratkezelés egészére kiterjednek. A kiegészítő modulok tartalmazzák töb-SAGA: Standards und Architekturen fiir E-Government-Anwendungen Version 3.0. Utolsó verzió: 2006. szeptember 29. Vö. http://www.kbst.bund.de/cln_046/nn_838696/SharedDocs/Anlagen-kbst/Saga/saga__3__p.html Hozzáférhető a http://www.logister.hu/letoltesek/keir/Fogalomtar_y7.doc url alatt. Az iratkezelési fogalom¬ 39