Fehér Csaba: Két felmérés – két eredmény. A Magyar Nemzeti Levéltár és Budapest Főváros Levéltára elektronikus adatvagyon felmérésének eredményei és tanulságai. Levéltári Szemle, 63. (2013) 2. 7–20.
Két felmérés két eredmény... mészetesen nem követett helyszíni ellenőrzés, validálás. Ez a harmadik megragadható különbség a két felmérés között, amely alapvető jelentőségű, hiszen ez a fajta megoldás lényeges problémákat vet fel, mivel két alapelv, nevezetesen a teljes körűség (hiszen csupán mintegy 40% töltötte ki a kérdőíveket), valamint az ellenőrzés követelménye nem teljesült, illetve sérült (nem volt helyszíni ellenőrzés). Az értékelés során elkészült a felmérés adatainak összefoglaló elemzése, s résztanulmányok, jelentések is születtek. A MÓL esetében az online felmérés adatait — a fenti körülmények miatt — külön résztanulmányban dolgozták fel. A kiküldött kérdőívek megfogalmazása során a MÓL támaszkodott a BFL kérdőpontjaira, ezért megállapítható, hogy azok mindkét felmérésben lényegében azonosak. Az online felmérés során a MÓL viszont csak néhány fontosabb elemre kérdezett rá, így az egy rövidített kérdéslista. alábbi táblázatban a feltett kérdések főbb témakörök szerinti megoszlását láthatjuk: Kérdéskör BFL MÓL MOL- online 1. Az elektronikus iktatás helyzete X X X 2. Az elektronikus ügyiratkezelő rendszerek alkalmazása X X X 3. E-mailek archiválása X X-4. Elektronikus aláírás alkalmazása X X-5. Az elektronikus adatbázisok helyzete X X X 6. A hang- és képrögzítés X X X 7. A konvertálás, migrálás kérdésköre X X-8. Az intézményi honlapok X X-9. Az e-irattári szolgáltatások X X-10. Selejtezés-X-11. Egyéb elektronikus adattartalmak-X X 12. Elektronikusan tárolt adatállományok összesenX Az első kilenc témakör teljesen azonos mindkét felmérésben. A MÓL listája három kérdéssel több, de a kapott adatoknál (10. és 11.) ennek nincs jelentősége. A selejtezés kérdésére nemleges válaszok születtek, az egyéb elektronikus adattartalmakra pedig a megelőző témakörökbe sorolható válaszokat adtak az iratképzők. Az utolsó kérdést csak a könnyített online kérdőívben tették fel, mert az egyes kérdéseknél, differenciáltan nem kértek mennyiségi adatot. Az online kérdőívben csak a jellemző elektronikus iratfajtákról tettek fel kérdést 9
