Drótos László – Kőrös Kata: Adattármustra. Levéltári iratok. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 56. (2009) 9. 422–439.
TMT 56. évf. 2009. 9. sz. felhatalmabzs, státusrenddezése, öntözésről, Zálolevelek, Árpád, Barankovies stb.). Budapest Főváros Levéltára Központi Kereső, Társadalomtörténeti Adattár 7. ábra Egy oldalkép részlete PDF-ben és mellette a kimásolt OCR-es szöveg Metaadatok, bibliográfiai információk • Az oldal fejlécében csak egy <title> sor van metaadatként, az is csupán ennyit tartalmaz: Országgyűlési dokumentumok. Az adatbázis teljes neve csak képként van a kezdőlapon, ezért is lehet az, hogy a Google nem az első találatok között adja a „naplók és irományok” kifejezésre keresve. mpgy.ogyk.hu Honlap: http://lear3. bparchiv. hu/kozponti/simplese arch.html E-mail: bfl@bparchiv.hu Fenntartó: Budapest Főváros Levéltára Értékelés dátuma: 2009. május 9-17. Értékelő: Körös Kata Általános értékelés Budapest Főváros Levéltára (BFL) kiemelkedő helyet foglal el a magyarországi levéltárak sorában. Önkormányzati levéltárként gyűjtőkörébe elsősorban a fővárosi köziratképzö intézmények (minisztériumok, önkormányzatok, oktatási és jogszolgáltatási intézmények, egészségügyi és szociális intézetek, közigazgatási szervek, pénzintézetek) dokumentumai tartoznak, emellett iparvállalatok, egyházi szervek, családok és személyek anyagait őrzi legnagyobb részt a 19-20. századból. Az intézmény meghatározó szerepet vállal a magyar levéltárügy informatikai fejlesztéseiből is. 21 ezer folyóméternyi iratanyagához közel negyven adattárat, elektronikus segédletet készítettek az elmúlt években, amelyek egy részét napjainkig dinamikusan fejlesztik. A kutatási segédletek többsége Microsoft Access adatbáziskezelővel készült, elsősorban belső használatra, de a levéltár szolgáltatásai között egyedi fejlesztésű adattárakat is találunk, amelyeknek egységes központi adatbázisba való integrálása folyamatban van. Ezek közül jelenleg öt érhető el a levéltár honlapján: a Registrum, a budapesti Törvényhatósági Bizottság jegyzőkönyvei, Klösz György városfotói, a Budapesti lakcímjegyzék 1900 és a Társadalomtörténeti Adattár. A Registrum ( bparchiv.hu/magyar/registrum/hu_ bfl.html) a BFL saját fejlesztésű, ISAD/G (General International Standard Archival Description) alapú nyilvántartási rendszere, amelyben a levéltári dokumentumok strukturált leírása a fondföcsoporttól egészen a tételszintig megvalósítható. Az adatbázis tartalmazza az iratok fond- és állagnyilvántartását, valamint raktári jegyzékeit. A Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyveinek adatbázisa (nfo. arcanum.hu/szkj) a bizottság üléseiről 1873 és 427 • A PDF dokumentumok szintén csak egy Title adatot hordoznak a metaadat blokkban (Ctrl/D gomb az Adobe Readerben), de abban korrektül benne van az eredeti forrás, például Nemzetgyűlési irományok, 1920. XI. kötet • 320-362., XLIX. sz., ami nagyon fontos, tekintve, hogy mindegyik PDF csak egyetlen oldalképet tartalmaz, amelyen nem látszik, hogy melyik kötet melyik részéből származik. A forrás a fájlnévből sem derül ki (az mindig a.pdf), és ha a mutatókban keresünk, akkor a webfelületen is csak a kötetkódok látszanak (pl. KI-1920_11) mind a találati listában, mind pedig a dokumentummegjelenítö ablakban, nem pedig azok részletes feloldása. Ráadásul a találati listában még ezek a kódok sem minden tételnél jelennek meg, ami végképp megítélhetetlenné teszi, hogy egy adott találat milyen típusú dokumentumból és melyik időszakból származik. • A közel 60 ezer PDF fájlból a Google csak néhány százat talál meg, a többi a „mélyweb” részét képezi. Ezen olyan statikus HTML link-listák létrehozásával lehetne segíteni, melyeket bejárva a keresőgép robotja könnyen és biztosan rátalál valamennyi PDF-re.
