Drótos László – Kőrös Kata: Adattármustra. Levéltári iratok. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 56. (2009) 9. 422–439.
Drótos L. - Kőrös K.: Adattármustra. Levéltári iratok középkori rekordoknál például a szövegek tartalmának lényege. Az iratokhoz kapcsolódó nevek és helyek több kapcsolódó adattal együtt jelennek meg. A rekordok egy részénél például a bírósági és a polgári peres ügyeknél a foglalkozást és a vallást is feltüntetik, de minden névadat esetében találunk születési helyet, időt és „anyja neve” adattípust. Ahol szükséges, az űrlapok jelölik a résztvevők státuszát: hogy egy személy örökösként, gyámként vagy például felperesként szerepel-e egy ügyben. Tárgyszavakkal csak a közgyűlési jegyzőkönyvek rekordjai között találkozunk. E rekordokhoz minden esetben kapcsolódik a dokumentumok digitális változatának elérési útvonala is. A középkori rekordoknál találunk információt az iratanyag budapesti vonatkozásairól; arról, hogy milyen formában: átiratban, másolatban, vagy eredetiben őrzik; és a szövegkiadásokról, amelyekben a dokumentumok szövegei hozzáférhetők. Ez utóbbinak viszont csak a szigláját találjuk meg az adatbázisban, feloldásukhoz segédletet nem nyújtanak. Tartalom, minőség • A részadatbázisokban mára többszázezer rekord kereshető. Az Árvaszéki ügyek metatárban jelenleg 12 426 rekordot találunk, döntően 1872 utáni iratok rekordjait. A bírósági-ügyészségi ügyek adatbázisában a nagyrészt 1890 utáni rekordok száma 275 013. A hagyatéki ügyek adatbázisa a budapesti járásbíróságokon, illetve magán- és közjegyzői fondokban fennmaradt, 1914 és 1955 között lezajlott hagyatéki eljárások iratait tartalmazza, közel 81 ezer ilyen irat kereshető. A közjegyzői okiratok között az 1875 és 1950 közötti budapesti magánközjegyzők előtt kötött jogügyletek kereshetők, az 1900 előtti iratok legnagyobb része már elérhető, a rekordok száma a tesztelés időpontjában már meghaladja a 200 ezret. A polgári perek metatár a különböző budapesti bíróságokon tárgyalt ügyek 65 ezernél is több rekordját tartalmazza, a kihirdetett végrendeletek között pedig 18 ezer ügy adatait kereshetjük. Találunk továbbá 4048 középkori iratra vonatkozó rekordot, és 7165 közgyűlési jegyzőkönyvként feltüntetett rekordot, amelyek a Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyveinek adatbázisa beépített rekordjai, bár a kereső oldaláról csak annyit tudhatunk meg, hogy ezek közgyűlési jegyzőkönyvek. A Topográfia néven kereshető adatbázisrész funkciója pedig dokumentáció hiányában kikövetkeztethetetlen. • A különböző adattartalmú rekordok feltöltöttsége eltérő. A rekordok nagy részénél sok adatmező még üres. Ez jellemző a szervezetnévtér elemeire is, ahol a 38 szervezet közül mindössze a Fővárosi Bíróság adatlapja van kitöltve. • Az adatok minősége változó, az adatbázisban találunk hibásan írt neveket és tárgyszavakat, továbbá feltűnő, hogy - feltehetőleg adatbeviteli hibából fakadóan - az összes lakhelymegjelölés házszámadata után a találati listában két pont jelenik meg. • A tárgyszavak nem egységesek, a vallás- és foglalkozásnevek között nem egyet találunk, amelyet különböző formákban vettek fel. Jellemző, hogy a vallások a legtöbb rekordban csak rövidített formában jelennek meg és csak így kereshetők (pl. róm.kat., ref.). Metaadatok, bibliográfiai információk • A BFL metatáraiban a személyek és a szervezetek névtérleírása az ISAAR (CPF) 2nd szabványon alapul. A metatárakban az adatokat Dublin Core metaadat-szabvány szerint rögzítik, melyeket az adatbázis XML sémákban tárol. A fellelhető dokumentáció szerint a LEAR-projekt egyik célja a szabványos adatcsere megoldása, de a kereső oldalain ennek nem sok nyomát látjuk. Közvetlenül a keresőn keresztül XML fájlokat exportálni nem tudunk. DigitArchiv Hon lap: http://www. digitarchiv. hu E-maiI: digitarchiv@mol. gov.hu Fenntartó: Magyar Országos Levéltár Értékelés dátuma: 2009. május 24. Értékelő: Drótos László Általános értékelés A Magyar Országos Levéltár (MÓL) 2003-tól digitalizálja szisztematikusan a modernkori iratanyagait, és 2007-től ezek egy részét az interneten is közzéteszi a DigitArchiv rendszer keretében. A szolgáltatás 2008 nyarán kapott nagyobb publicitást, a Nagy Imre-per iratainak és hanganyagainak elektronikus feldolgozása kapcsán. A www. digitarchiv.hu adat tárban jelenleg az MSZMP-jegyzőkönyvek (1956- 1989), az MDP-jegyzökönyvek (1948-1956), a Minisztertanácsi jegyzőkönyvek (1867-1944), a Miniszterelnökség iratai - segédkönyvek (1867-1910), a Külügyminisztérium repertóriuma (1965-1990) és a Legfelsőbb Bíróság anyagaiból a Nagy Imre-per 432
