Baracs Tibor – Cseh Gergő Bendegúz – Körmendy Lajos – Szőke Zoltán – Vánkosné Tímár Éva: Az elektronikus iratok levéltári archiválása. Levéltári Szemle, 53. (2003) 2. 3–27.

igényeihez (ami nem jelenti azt, hogy a levéltáraknak nem kell rugalmasan alkalmazkodniuk a szabványok változásaihoz); • olyan hardver eszközök fejlesztésének és alkalmazásának szorgalmazása, amelyek megfelelnek az iratkezelés és archiválás funkcionális követelményeinek, illetve ösztönzés olyan szoftver eszközök fejlesztésére, amelyek képesek az iratok levéltári feldolgozásának támogatására; • az infrastrukturális beruházások anyagi fedezetének megteremtése a piaci vállalkozásokkal közös, illetve általuk támogatott projektek révén. A gyűjtőterületi tevékenyég mellett (de számos ponton azzal szoros összefüggésben) ez az a terület, amely leginkább sürgeti a szervezési/vezetési elvek újragondolását, mert az ezzel kapcsolatos feladatok végképp meghaladni látszanak a jelenlegi személyi állomány képességeit, illetve a többé-kevésbé felkészült kollégák terhelhetőségének határát, próbára teszik a levéltár vezetési stratégiáját, valamint - mindezek együttesen - a végletekig feszítik az intézmény belső szervezeti kereteit. 4.1.5. Társ intézmények A levéltári társintézményekkel, szaklevéltárakkal, önkormányzati levéltárakkal stb. való együttműködés szintén nagy jelentőséggel bír, ezeknek a fenti négy esettől eltérő megközelítését azonban több szempont indokolja. Egyrészt a társintézményeket tekinthetjük a legkevésbé „külső szerveknek", másrészt a velük való együttműködésnek, kapcsolattartásnak, szakmai tevékenységük ellenőrzésének kialakult fórumai, illetve intézményesített keretei vannak (levéltári egyesület, levéltári szakfelügyelet, levéltári kollégium stb.). Ugyanakkor az elektronikus iratok kezelésének, archiválásának sajátos követelményei ez esetben is szükségessé teszik az együttműködés hatékonyabbá tételét, ill. részbeni újragondolását. Az elektronikus iratok archiválásának magas költségigénye valószínűleg nem teszi majd lehetővé decentralizált modell felállítását - vagyis azt, hogy minden egyes kisebbnagyobb levéltár saját elektronikus archívumot építsen ki, tartson fenn - a megfelelő szervezeti keretek kialakítása közös érdek, annak alapjait széleskörű szakmai konszenzusra kell építeni. (A hálózatépítésben rejlő lehetőségek tudatosítása, és a társintézmények hozzáértő szakembereinek az előkészítő munkába való minél intenzívebb bevonása elősegítheti a centralizált modellel szembeni esetleges ellenállás leküzdését, vagy a félreértések elkerülését.) 4.2. Levéltári-informatikai követelmények és szabványok 4.2.1. Iratkezelő rendszerekkel szemben támasztott általános követelmények • Az iratkezelő rendszernek képes kell lennie az iratképző szerv tevékenységének minden lényeges elemét dokumentálni és megőrizni. 18