Baracs Tibor – Cseh Gergő Bendegúz – Körmendy Lajos – Szőke Zoltán – Vánkosné Tímár Éva: Az elektronikus iratok levéltári archiválása. Levéltári Szemle, 53. (2003) 2. 3–27.
• rámutathatnak, hogy mely jogszabályok szorulnak módosításra vagy kiegészítésre, vagy milyen új jogi szabályozás szükséges, illetve konkrét javaslatokat tehetnek, • javaslatokat tehetnek olyan kormányzati szabványok kidolgozására is, amelyek a levéltár számára lehetővé teszik az elektronikus iratok átvételét (minden érintett köziratképzőtől), illetve az iratok hosszú távú megőrzését függetlenül az iratképző szerv által használt szoftver és hardver eszközök típusától vagy fajtájától. 4.1.2. Pénzügyi döntéshozók Az elektronikus iratok kezelése nagyságrendileg költségesebb, mint a hagyományos papíralapú iratoké, habár bizonyos szempontból olcsóbb, s mindenképpen gazdaságosabb, mint papírlapok kilométereit előállítani, majd megőrzésükhöz egy-két évtizedenként újabb és újabb épületeket emelni. A levéltárak a rendes évi költségvetésükből a szükséges informatikai beruházások költségeinek csupán töredékét képesek fedezni, ezért arra kényszerülnek, hogy kiegészítő forrásokat keressenek. A többletforrások előteremtése az alábbi módon történhet, s részben történik már ma is: • pályázati úton, • lobbizás útján (professzionális értelemben, formális és informális csatornákon) a közvetlen fenntartónál és a felsőbb döntéshozók körében, • üzleti vállalkozás révén (ez a fejezetcím alapján nem feltétlenül tartozik ide, s jelenleg Magyarországon jogszabályba is ütközik, az információs társadalom kiteljesedése során azonban - a megfelelő jogi környezet megteremtése után - nagy valószínűséggel az egyik bevételi forrás lesz), • a piaci szféra e területen (ICT ipar) működő tőkeerős vállalkozásaival közös, illetve általuk támogatott projektek révén (részletesebben lásd a 4.1.4. pont alatt). 4.1.3. Köziratképzők Amennyiben a fenti két feltétel teljesül, tehát a levéltár megfelelő jogi környezetben és a szükséges anyagi erőforrások birtokában végezheti feladatait, a köziratképzőkkel kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési tevékenysége ellátásához elengedhetetlen kondíciókat döntően biztosítottnak tekinthetjük.6 Mindezek igazán hatékony kiaknázása, valamint a szaktanácsadói funkció betöltése azonban csak egy további feltétel teljesülése mellett, nevezetesen az elektronikus környezetben (is) ütőképes személyi állomány és szervezeti keretek megléte esetén lehetséges. Az ezredfordulón a magyar levéltárak vezetőinek a 6 Ez esetben is elgondolkodtató ugyanakkor, hogy valóban elegendő-e a jogi szabályozás és a szakmai követelmények belső ismerete vagy szükséges a (gyűjtőterületi) levéltári elvárások egységes dokumentumba foglalása, és a szervekhez való eljuttatása. 15
