Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT

A selejtezés

jából ugyanis a szubjektív elenoket nem lehet teljesen ki­küszöbölni, csupán ezeknek a minimálisra való csökkentésé­re lehet törekedni. Ezért helyes, hogy az irattári terve­ket a levéltá, raknak látni ok kell, mert igy lehet biztosí­tani, hogy az abból esetleg hiányzó történeti szempontok ér vényesül jenek. A törvényerejű rendelet kimondja, hogy az iratképző szerveknek öt évenként kell selejtezniök, s azokat az irat­tári tételeket, amelyeknek őrzési ideje lejárt, kiselejtez­ni. Ha a kiselejtezhető tételben olyan iratok vannak., ame­lyek ki nem selejtezhetők, az iratképző szervnek vissza kel tartania. A selejtezést az illetékes levéltárnak harminc nappal előbb kell bejelenteni, a selejtezésről jegyzőköny­vöt kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell a kiselejte­zett anyag tételeinek évkorét és terjedelmét. A kiselejte­zett iratokat megsemmisíteni csak akkor lehet, ha az illó­tól cos le véltár a selejtezési jegyzőkönyvet aláirja, vagyis a selejtezés ellen nem emel kifogást, A már levéltárban őr­zött iratanyag selejtezése a Levéltári Igazgatóság által e­lőzetesen jóváhagyott selejtezési terv alapján, az iratok megsemmisítése pedig n selejtezési jegyzőkönyvnek ugyancsak a levéltári Igazgatóság általi jóváhagyása után történhet. Minthogy az 1969. évi tvr. a hatálybalépése előtt ke­letkezett iátok selejtezésére a 45/1958 ./VII. 30 ./ Korm, rendeletet érvényben hagyja, szükséges, hogy ennek intéz­kedéseivel is röviden megismerkedjünk. E rendelet értelmében a minisztériumok és az országos hatáskörű szervek a saját anyagukra és a felügyeletük alá tartozó szervek iratanyagára vonatkaóan ügykörük szerint külön-külön jegyzékbe tartoznak foglalni a politikai, tu-

Next

/
Oldalképek
Tartalom