TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
Meg kell említenem még azt, hogy rendszeres állásaink növekedése következtében nem rendszeres, időszaki alkalmazottak foglalkoztatására a folyó évben biztosított alkalmaztatásokhoz képest kevesebb lehetőség lesz. Ezeket a jövő évi költségvetésünkre jellemző tényezőket a hiteligénylés összeállításánál figyelembe kell venni. Még ebben az évben kell felkészülni az uj számviteli rend bevezetésére, u,i. a közel jövőben megjelenő utasítás értelmében számvitelünk az eddigi kamerélis rendszer helyett 1953. évi január hé 1-től a Kötelező Általános Államháztartási Számlakereten /KÁLÁSZ/ alapuló rendszer lesz. Ebben az uj számviteli rendszerben a kettős könyvvitel szabályai szerint kell könyvelni. A KALÁSZ bevezetésének nagy népgazdasági jelentősége van. Ismertetésével részleteiben nem kivánok foglalkozni. 1953 -bán elgondolásom szerint csak a Központban vezetjük be a kettős könyvvitelt. Levéltáraink gazdasági ügyintézésében csak a legszükségesebb módosításokat eszközöljük. A KÁLÁSZ bevezetésével meg fog természetszerűleg változni a leltár és az anyagszámadás vezetésének jelenle g alkalmazott rendszere is. Itt nem tudunk eltérni majd az előirt gyakorlattól. Azon leszünk majd, hogy a rendszeresített nyomtatványok minél kevesebb munkát jelentő módon, egyszerűen legyenek felhasználhatók. Az uj számviteli rendszert, jövő évi költségvetésünk szerkezetét, a gazdálkodás szabályait uj útmutatóban fogjuk ismertetni. Útmutatónk összeállításéval segítséget kívánunk nyújtani a felelős számadó levéltárvezetők munkájához. További feladat a KÁLÁSZ bevezetésével kapcsolatban elrendelt uj alapleltározás is. Ezen feladat legnagyobb részét még ebben az évben végre kell hajtani. Az uj alapleltározás szükségességéről már másfél évvel ezelőtt beszeltem. Az uj alapleltórozés beindítását azonban ígéretem ellenére is halogattam elrendelni, mert már éejtette®.,hogy fennállhat annak veszélye, hogy felesleges munkát végzünk. Leltári és anyagszámadási nyilvántartásaink eddig is megfeleltek a célnak, és nem jártunk úgy, mint több intézmény, .ahol a nagy munkával és tekintélyes költséggel végzett alapleltérozás után ismét alapleltérozhatnak a KÁLÁSZ előírásai alapján. Most azonban jól előkészített alapos munkát kell végezni, mert ez a munka lesz az alapja további könyvelésünknek. A december első felében minden bizonnyal beinduló leltározási munkálathoz megfelelő útmutatót bocsátunk rendelkezésre. Ezért munkaprogrammunk- ban ezzel a sok időt igénylő feladattal is számolni kell. A LÓK vezetősége úgy döntött, hogy a megoldandó feladatok végrehajtását elrendelő rendeletek megjelenése után azoknak az egyes levéltárak felé történő "kiadásakor a munkatervek módosítását is engedélyezi egyidejüleg.A Központ vezetőinek ezen állásfoglalása alapjón kell a megbeszélt tervutasítás munkálataira a január havi munkatervekben időt felvenni, ^hhez hasonlóan kell majd időt biztosítani a leltározási munkálatokra Í3. 13477 - 53 -/Jné. HKy ék _—1—- 49 -
