TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
következőkben váagoltag ' Az elxnra.lt és jelen tervidőszak adatait , állapét át a tény- számok# egy későbbi időszak terveit pedig a tervszámok fejezik A tényazámok megállapítása, amennyiben azok agy elmúlt időszakra vena+koznakp közvetlen felmérés utján természetesen nem történhet® Ezen a téren tehát a már meglévő, előző adatszolnál** tatások alkalmával felhasznált és reálisnak bizonyult adatokra kell támaszkodni, illetve ezeket kell tényszámként szerepeltetnie /"Bio löSo^lo évi iratóllTány, vagy iratanyag mennyi - jég#/Amennyiben természetesen a rendelkezésre álló adatok hiányosságai időközben megállapítást nyertek, úgy ezeket az adatokat reviziő alá kell venni# Esetleges félreértések elkerülése érdekében megállapította, a továbbiakban, hogy a tervezés munkája nem tévesztendő össze a költségvetés elkészítésével# A különbség az időrendi sorrend, o rendeltetés és a kidolgozás tekintetében egyaránt megmutatkozik# S, Először terveket kell készíteni, amelyek jóváhagyása után egy-egy gazdálkodó szerv részére u#n# keretszámok lesznek megállapítva® Ezen keretszámokon belül kell aztán tételesen, ki- fészletezve előirányozni a szerv valamennyi kiadását éo bevételét és ez a költségvetés. Amíg a terv tehát az epés? szerv Vágy azok egy meghatározott csoportja részére kidolgozott, annak működését meghatározó, szabályozó perepektiv kép, addig a költségvetés ennek a tervnek mondhatjuk úgy: a készpénzre való váltása# A tervutasításnak az a kitétele tehát, mely szerint "óvakodni kell attól, hogy centiméterek, vagy egyes munkaórák számításával a gyakorlati élettől elvonatkoztatott szűk perT- pektiváju részletmunkákba vesszen bele a tervező", ugyancsak c tervezés és költségvetés közötti említett különbségeket húzza álé# Óvakodni kell ugyanakkor attól is, hogy a tervezésben megkívánt lendület eltulozása nehogy egy másik végletet eredményezzen# A szűk, vagy bő tervezésnek ugyanis egyformán káros következményei vannak# A helytelenül dolgozó költségvetést készítők által alkalmazott u#n. rátartást ezért ezúttal la mellőzni kell® Arra való figyelemmel - mondotta azután hegy a levéltári terv a levéltári munka minden mozzanatát felöleli, az anyagbegyüjtéstől, tárolástól kezdve a rendezési munkálatokon keresztül egészen a kutatásig, feltétlenül kívánatos, - és erre a kiadott tájékoztató is felhívja a figyelmet, - hogy a tervek kialakításában az egyes levéltári részfeladatokat ténylegesen végző levéltári dolgozók is résztvegyenek# A terület sok réttiségének szempontjait is szem előtt tartó és kifejező teljes kép ugyanis csak ilyen kollektív munkával lesz kialakítható# A tervek összeállítása ill# végleges kidolgozása előtt pedig a tervet a levéltár dolgozói előtt ismertetni 1.11, hogy a dolgozók által felvétett gondolatoknak, szempontoknál, esetleges változtatásoknak a bedolgozására még lehetőség legyen# LÓK 13177-53-'\Qy. * i •• - ’ - - “ 42 —•
