TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
& LÓK felügyelet® alatt működő levéltárak két csoportba sorolhatók? egyik az Országos levéltár, a másik ®z állami levéltél * * Az Országos Levéltár országos jellegű hivatalok, intézmények P országos jelentőségű szerepet játszott családok 1«“ véltérait gyűjti, az állami levéltárák olyan jellegű hivatalok, intézmények iratanyagát gyűjtik, amelyeknek illetékességi, működési körük a levéltár gyűjtőterületén belül van, vagy legalább: is nem sokkal haladja ezt túl# Ily módon az országos és területi jelleg állítható szembe egymással# Mi ahelyzet a Gazdasági Levéltárral? Országos vagy területi jellegü-e? Eddigi működésében az országos jelleg domborodott ki, bár kétségtelenül nehezíti a helyzetet az a körülmény, hogy az országos legjelentősebb üzemei, fontos bankjai mind Budapesten voltak, s igy aránylagosan több anyag gyűlik össze Budapestről, mint a vidékről# Felmerül ugyanakkor annak a kérdése iss helyes-#: a vidéket w megfosztani * legjelentősebb vállalati iratanyagétól?"' A kérdés jelenlegi helyzetében úgy látszik célravezetőnek a levéltár profiljának kialakítása, hogy gyűjtse az országos, illetőleg a territoriális jellegen túlnövő üzemek, vállalatok iratanyagét, a ne legyen területi jellegű, hanem központi levéltár# - Következő kérdés ezután, hogy ilyen jelleg mellett mint az Országos Levéltár egyik osztálya mükődjék-e vagy önállóan, közvetlenül a LÓK irányitásaés felügyelete alatt# — Jelen helyzetben úgy látszik célravezetőnek, hogy amíg a levéltár szervezésének és kialakításának nehézségei nagy mértékben fennforognak, addig az önálló szervezet a célravezetőbb, mert igy a LÓK közvetlenebbül és operatívabban tudja irányítani e fiatal levéltár első lépéseit# E kérdést a vártnál részletesebben taglaltam, de ennek egyik fő oka az. hogy a probléma még ninea eldöntve, s kérem az elvtársakat, hogy észrevételeikkel, véleményeikkel segítsék elő a legjobb megoldás megtalálását# A Gazdasági Levéltárral kapcsolatban már felmerült, de már majd mindegyik levéltár találkozott a területi elhatárolások során a. gyűjtőkör problémájával# Ez a kérdés különösen élesen vetődött fel az Országos Levéltár és a Fővárosi Levéltár gyűjtőkörének elhatárolásánál# A gyűjtőkörök egyértelmű elvi tisztázását igen megnehezítik az utóbbi években lezajlott közigazgatási területmódositások, és különböző szervek átszervezései# Az Országos Levéltár és a Fővárosi Levéltár között sem sikerült elvi határvonalat meghúzni, hanem az a határozat született, hogy a LÓK esetenként állapítsa meg, hogy az egyes budapesti irattermelő szervek melyik levéltár gyűjtőkörébe tartoznak. - A többi levéltár esetében is merültek fel hasonló jellegű problémák, amiket részben elvi alqp on sikerült megoldani, de ugyanakkor kétségtelenül minc© minden ilyen kérdés tisztázva.. Úgy vélem, nem szabad ebből a kérdésből végeláthatatlan problémát csinálni# Az alapvető szempont az, hogy minden megőrzésre érdemes anyag levéltári őrizetbe s ott a dolgozó 9 13447 - 53 “/I#- 20 -
