TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS
Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]
“> 10. — A kuiatőseXajtezés elvileg azonos alapokon indult a külső szervek eelejtevésével, tehát az ott használatos ügykör- jegyzék ekre támaszkodva* A kutatőseiejtezés alapján lehetett leszűrni azt a tapasztalatot, amit már az előbb említettem, hogy tudniillik helyesebb, ha ©s ügykörjegyzék szervtipusenként készül* Ennek érdekében - ha megkésve is - készítette el a LÓK a.® alispán! iratok ügykörjegyzékét, mely több selejtező egybehangzó véleménye szerint jelentősen segítette a munkát, e slőzőlég komoly hiányát éjraeték* M alispán! ügyköriegyzék elkészítését az tette elsősorban szükségessé, hogy legtöbb levéltárban alispán!, illetőleg az alispánihoz igen közelálló törvényhatósági jogú városi anyag selejtezése indult meg# A LÓK terviben szerepel további sservtipusok ügykörjegyzékének .elkészítése* így máj ebben a negyedben sor kerül a főszolgabírói ügykörjegyzék kiadására,továbbá a közigazgatási bizottsági ügykörjegyzék elkészítésére® - Abban az esetben, ha olyan irat- sorozat kerül selejtezés alá, mely egyedi jellegzetességü, úgy az ügykörjegyzéket a levéltár készíti el, a mutatja be jóváhagyás végett a Központnak* A dokumentumok minél célszerűbb feltárása érdekében a Munkásmozgalmi Intézet szintén adott szempontjegyzéket* Egyes levéltárak hiányolták, hogy ez a jegyzék nem adja meg teljes részletességgel, hogy melyik ügycsoportra van szüksége az In,,- tézetnek, illetőleg, hogy az Intézet szempontjait menetközben változtatja* - A Munkásmozgalmi Intézet ügykörjegyzékével kapcsolatban világosan kell látni,„hogy az nem hivatali ügykörjegyzék, amelyet az egykori ügyintézés menetének megfelelően össze lehet állítani, hanem elsősorban, politikai szempontokat tartalmaz, minthogy az Intézetnek nem meghatározott ügyekre, hanem a munkásmozgalom, . a Párt történetére vonatkozó adatokra van szüksége* Ezek az adatok viszont nem jelentkeznek szükségszerűen mindig ugyanabban a kategóriában* Az Intézet valóban változtatott menetközben az adott szempontokon, erre azonban szükség volt egyrészt azért, mert menetközben ujabb és ujabb szempontok jelentkeztek, másrészt egyes levéltáraknál olyan nagy arányban válogattak tttM ínÍÍzlSd£l!zl£t!458Í8Ms imiiüÍ8ÍfiI?Slkv8l^B 2Ítí°-z~ sége típusos ügyek százaira, hanem ilyen.esetekben csupán egy-két jellemző iratot kíván kikölcsönözni* * A munkának ebben a részében kiemelendő a miskolci levéltár munkája, amelynek válogatása bizonyult a legjobbnak abból a szempontból, hogy a legjobban felelt meg az MMI által adott szem- t pontoknak® Viszonylag nagy anyagot válogatott ki a pestmegyei levéltár, ebben viszont az Intézet és a LOE is felelős, mert mertííközben nem. kísérte kellő mértékben figyelemmel a kutatás jellegét, s ez a hiba átmenetileg igy keletkezhetett, összfoglalva a kutatóseljetezés eddigi eredményeit, megállapíthatjuk, hogy a levéltárak jól megállták a helyüket ebben a felelősségteljes, politikailag igen jelentős munkában, s komoly segítséget nyújtottak ahhoz, hogy az arra illetékesek minél szélesebb alapon, minél több dokumentum alapján meg tudják 13477 - 53 -/J né *
