MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Balázs Péter: Az állami levéltárak 1960. évi tervfeladatai. • 1960. [LH 1960/2. 85-92. p.]
A levéltárak iratanyaga évente 3--4000 Folyóméterrel növekszik (ez megfelel az átlagos nagyságú vidéki levéltár Iratanyagának), a levéltári dolgozók létszáma azonban úgyszólván éveken át változatlan s igy az egy dolgozóra Jutó iratanyag mennyisége évről-évre növekszik. Az 496(h évet a levéltárak több nagyobb jelentőségű szervezeti változással kezdték. 1960. Január 44 hatállyal megszűnt az Országos Levéltár szervezeti keretében, de a Levéltári Osztály közvetlen irányítása alatt működő kiadványcsoport A csoport dolgozóit részben a Levéltárak Gazdasági Hivatala, részben az Országos Levéltár és a Központi Gazdasági Levéltár vette át A kiadványügyek közvetlen elvi irányítása, adminisztrálása és a külföldi kiadványcsere lebonyolítása a Levéltári Osztály reladata maradt A Levéltári Közlemények és a Levéltári Híradó szerkesztéséről az Osztály által megbízott szerkesztőbizottságok gondoskodnak. Az Országos Levéltáron belül megalakult a Népidemokratikus Csoport amelynek feladata az intézmény gyűjtőkörébe tartozó felszabadulás utáni iratanyag gondozása. A csoport egyelőre a II. osztály vezetőjének irányítása alatt működik. Ugyancsak az Országos Levéltárban a mikrofilmező csoport, a restauráló műhely és a könyvkötő műhely összevonásából Technikai Osztály alakult A Miskolci Állami Levéltár sátoraljaújhelyi részlege 4960; Jan. 4-től Sátoraljaújhelyi Kazinczy Ferenc Levéltár néven önálló szervezeti egységként folytatja műkődését/Bzzel az állami levéltárak száma 24-re emelkedett. Bizonyos változások történtek a terüleü felügyelet ellátásában is. Az eddigi felügyelők részbeni tehermentesítésére a szegedi és az egri levéltár vezetője is bekapcsolódott a szomszédos levéltá rak munkájának patronálásába. Január 4-4Ő1 tehát Lengyel Alfréd (Győr) a soproni, szombathelyi és zalaegerszegi; Hadnagy Albert (Szekszárd) a pécsi és kaposvári; Ort János (Fővárosi Levéltár) az esztergomi, székesfehérvári és veszprémi; Oltvai Ferenc (Szeged) a kecskeméti* szentesi és gyulai, Komoróczy György (Debrecen) & szolnoki és nyíregyházai; végül Spós Imre (Eger) a miskolci és sátoraljaújhelyi levéltár felügyeletét látja el. . / A gyűjtőterület ellenőrzése. íratbegyüjtés Állami Levéltáraink munkája az egységes magyar áUami rond szemléletére épül* azaz gondoskodásuk valamilyen formában - a párt és tömegszervezetek, valamint a fegyveres testületek iratainak kivételével r- kiterjed valamennyi történeti értékű és tartós megőrzést -érdemlő iratanyagra. A gyűjtőterületük irattárainak szakmai segítését a selejtezések ellenőrzését és az ír atbeg yűjtést levéltáraink jejen év folyamán is a több éves gyakorlatnak megfelelően látták eL A begyűjtendő anyag túlnyomó többségét a legújabb rendelkezések és ügykörjegyzékek alapján átselejtezett iratok alkotják. Sor kerül azonban néhány nagyobb - még kinüévő - régebbi fond (pl. a volt Kormányzói Kabinéiroda, a Magyar Nemzeti Bank, a Pesti Magyar Kereskedelmi Bank, a Budapesti MÁV Üzletvezetőség, Cegléd, Újpest, Kispest, Budafok, Rákospalota iratai, valamint több bírósági és ügyészségi anyag) átvé telére is, A Horthy-korszak iratanyagának begyűjtőttségéről az év folyamán a Levéltári Osztály ösz szesitő kimutatást fog készíteni, hogy ezzel is megkönnyítse a még lappangó anyag relderitését és begy üjtését A Levéltári Osztály - a járási tanácsi levéltárak felállításának szorgalmazása mellett - arra is törekszik, hogy a nagyobb üzemek is létrehozzák a maguk levéltárait, amelyek irataikat tartósabban őrzik és szakszerűen gondozzák. Az osztály a II. évnegyed folyamán a Dunai Vasmű vezetőségével tárgyal ilyen üzemi levéltár felállítása érdekében. A levéltárak szempontjából nem közömbös, hogy az irattárak hogyan kezelik, selejtezik és milyen állapotban adják át végleges megőrzésre irataikat Az irattári munka megjavítását, továbbá 86
