MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A magyar levéltárügy 1945-1969. • 1970. [LK 1970/1. 47-87. o.]

A magyar levéltárügy 1945—1969 71 háborúban való részvételére vonatkozóan is. Országosan elkészült az állami levéltárakban levő Mohács előtti oklevelek darabjegyzéke. A Rákóczi-szabadságharc megindulásának 250. évfordulójára a levéltárak ismertetést készítettek fontosabb Rákóczi-kori fondjaikról (közli a Levéltári Közlemények 1954. évi száma). 1959-ben — a Magyar Tanácsköztársaság kikiáltásának 40. évfordulója alkalmából — a Levéltári Közlemények ünnepi száma valamennyi állami levéltár tanácsköztársasági anyagáról tematikai ismertetést közölt, 1960-ban, hazánk felszabadulásának 15. évfordulóján, a levéltárak elsősorban az őrizetükben levő — a felszabadulással és a politikai-gazdasági átalakulással kapcsolatos — fondok tematikai ismertetésével kapcsolódtak be az évforduló megünneplésébe. A tanulmányok a Levéltári Híradó 1960. évi I. számában jelentek meg. A Tanácsköztársaság kikiáltásának 50. évfordulójára a Pest megyei Levéltári Füzetek sorozat 2. számaként jelent meg „A Pest megyei Levéltár tanácsköztársasági iratai" című tematikus leltár. Levéltári folyóirataink rendszeresen közöltek fondismertetéseket is. A fentieken túlmenően a levéltárakban még nagyon sokrétű segédletkészítési munka folyt. Általánosságban minden rendezést azonos szintű segédletkészítés is követett, de a levéltárak (elsősorban az Országos Levéltár, de a területi levéltárak némelyike is) legfontosabb fondjaikhoz adatfeltáró cédulákat is készítettek. Az Országos Levéltárban hosszú évekre (sőt inkább évtizedekre) nyúló feladat a Mohács előtti oklevelek regesztázása. A Levéltári Osztály úgy tervezte, hogy a területi levéltárak anyagáról fokozatosan útmutatókat fog megjelentetni. Kísérletképpen a III. ötéves tervben a Zala megyei Levéltárnak kellett volna útmutatóját elkészítenie, a helytörténeti lexikon munkáinak elhúzódása miatt azonban erre nem kerülhetett sor. A III.-ró 1 a IV. ötéves tervre marad a tanácsi levéltárakban levő Mohács előtti oklevelek időrendi jegyzékének elkészítése is. Ez a cédulakatalógus lényegében a darabjegyzékkel (törzskönyvvel) azonos adatokat fog tartalmazni, de annál mélyebbre megy: kimutatja az egyes oklevelekben szó szerint vagy tartalmilag átírt korábbi oklevélszövegeket is. 1970-ben ezt a segédletet Mohács előtti teljes anyagáról a Győr-Sopron megyei 1. sz. Levéltár fogja elkészíteni. 1970-ben — a III. ötéves terv irányelveinek megfelelően — elkészül a tanácsi levéltárak felszabadulás előtti megyei és városi fondjainak áttekintő raktári jegyzéke. A tanácsi levéltárak távlati segédletkészítési tervének legfontosabb célkitűzése, a fondjegyzékek publikálásának befejezése mellett, egész anyaguk áttekinthető raktári jegyzékének elkészítése lesz. Ezt a munkát természetesen minden fond esetében meg kell előznie az anyag középszintű rendezésének. Előremutató kezdeményezés, hogy egyes levéltárak megkezdték a gyűjtőterületükre vonatkozó más levéltárakban, illetve levéltári anyagot őrző egyéb intézményekben levő forrásanyag nyilvántartásba vételét, s nem egy esetben ezen iratok mikrofilmjeit is megszerezték. A helytörténeti dokumentáció e módjának kialakítása elsődlegesen segíti hozzá a levéltárakat ahhoz, hogy a helytörténetírás központjaivá lehessenek. Az Országos Levéltárnak a már megkezdett segédletek folytatása és publikálása mellett már a IV. ötéves tervben napirendre kellene tűzni a tematikai mutatók készítésének, egyáltalán a levéltári dokumentáció módszertani megalapozásának kérdését.