MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Közlevéltárak III. negyedévi tervmunkájának kiértékelése. • 1952.10.21 [13-02142/1952 LOK]

: --S-fel tétlenül szükség lenne. Jövőre nézve feltétlenül szükséges hogy hasonló méretű- lemaradások né forduljanak elő,:- : ennek érdekében megjavítandó', a. tervezés és s z ük séges ’ hogy a. levél tárvezető kötelességének- érezze az o lkövo tett'.mulass tásek.•_■ Lak a .tervbeli való megfelelő indokolását, .

Ö./ 1-fentiekből kétségtelenül kitűnik tehát j Ifpgy részletezett

hiányosságok vagy; a je le ütésekben őszelőit bizonytalbnsdgok .hely esőbb ' terve sós se 1 o munka megfelelő .ellenőrzésével és a jelentés tó tel pontosságának növel ősével '.jelentékeny mértékben csökkenthetők lettek volna,

A levéltári torvmunkák tervezésénél,'végrahejtásáhál, ellen- í ; őrzésénél' és jelenjó se inól ezért, c jövőben a következő alapcivok tar tandók szem. előtt,

1./-.Á tervekben ezentúl mindig pontosan' regjejöloníő' az egyes ./eladótok mennyiségi és időbeli .adatai*' /pl 5 belső.' se le jtezés: Kö.zig.azgatáci-Bizottság .192.0-1936 145 norrnl csomó, 13 fn, =-• 45Q' niihkaórs j -/selejtezés ellenőrzése hahóin 'járási |anábs■ ■ 'hál 4 községnél/..Hévsze.rinfc felsorolva/ és 0 következő válla, lef oknál;' /névszérint' f :1 sorolva//,. 1 külső selejtezések' legnagyobb ' hullámának. 2' tanáési 'sele jtezésoknek/lbzáráss után ez ilyen részle t,. kbo mono- tervez,és nyr. lehetnégös.,• hiszen váratlan .gyakori előre i;em. látható /kiszállást igénylő'.;problémák ' mást már hon igén fognak jelentkezni, ... „ '

■ 2,/ L, mnk'ák megtervezésénél .külső.'munkaerő. - /pl.- pedagógus/ vógy túlóra . igénybevétel ével© Számolni nem lehet ezt.'ez- előirányzatba felvenni hon sz a be d*"h •' tervez és hók a ".lő vél tar kinevezett, .vagy rendszeres ideiglenes .dpi go. só inak 43. és 1/2 órás munkaheti le ljositmónyéréékeli felépülnie. Terűésajtoson fugjolölcndők azok a- 'munkák "is. melyeket külső/núnkoerők ful.• ’ -has ználás 0 avagy *• tuiórá lehető se ge esetén elkivaiunk véges tét- - ■ ni, deázeketa szoros 'ért élembe vett tervaunkáktól mind a tervben,1 mind'a jelentésben élesen el kell-hat árölni,'

;■ 3*/ A- jóváhagyott- öunkótérv eredményes vé'3?oho jtás• bél jából

' feltétlenül szükséges a nhgfbljlő; 01 lonőrdés lehetőségének ; biztosítása, Szórt valamennyi levélt ár ben,e tájékoztató kéz• kézvételé napjától c műnké napló'- .olyképpen,. veVfót endő', hogy eb'.bór a végzett munkák., mennyis égi és időadatai egye ránt bárni• '..j kor ellenőrizhet ő.k le gy ének, /selej tsz isiiéi f:ltűnte tepdő,

hogy'hány órától hány ór.áiffh'ány fái á'p Számot,vagy...iktatószanot , selejteztek át plt 8,30^11,45. alispáhi;i935.s 865-11.96; - selejtezés ellenőrzésénél fciegnevezendő az.ellenőrző;szerv adminisztrációnál, közlendő, az,ilintézett, ügy dér ábok, iktató-'

,szénái*'a felek kiszól gálájánál,'kutatásánál^részletesem - jolzcndő' a ,ku,tatás tárgya; el„ Kóváa;s/Pál születési' anyakönyvi , .. . ., kivonata, Tab., 19.2,05 412-05,5pő' u.tőa/9' sz-én. Házépítési enge. f ‘. délye ■ sttf, /, '"'A iiinkenápjő pőr/toS vezetését a jövőben a nap:. '. : 1Ó„ időnkénti szüfópróbádszerüvf kiküldetése vei ellenőrizni

„ . , . kivánor.n'/Etaellett .azonban feltétlenül' szükséges ez' is, hogy

fáz ellenőrzés a levéltervezet ok részéről'is; rendszeresen kel—

*... lő,,komolysággál és ne csupán formálisán történjék, i

.............- V • ■ - ■ . . , . .. . • ■- - ,

■ fi'- ‘ ■ V ! ' \ ‘ ' : ' ’ ' ■ ■ : ■ • •'■■ ' / ■•'!/%, /■ V J ■ ’//■ ;/y.i. : -f f " : ■. ;/v ' fn -m . . •■i.g