MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Irányelvek a tanácsi levéltárak IV. ötéves tervének összeállításához. Tervezet. • 1970. [95288/1970 XVIII. LIG]

teái*

Á krónikairó mozgalom patronálását a helyi igényeknek megfelelően kell tervbeiktatni. Az illetékes helyi szervektől érkező ilyen igényt nem célszerű elhárítani, de el kell kerülni, hogy az e tipusu munka aránytalanul sok időt vegyen igénybe,

IV. Filmezés, restaurálás

A levéltári anyag biztonsági filmezéséről továbbra is az Országos Levéltár műhelye gondoskodik. A tanácsi levéltárak anyagából a feudáliskori törvénykezési jegyzőkönyvek /ahol ezek filmezése eddig nem történt meg/, a városi tanácsülés! jegyzőkönyvek /egészen a felszabadulás idejéig, beleértve a feudáliskori külső tanácsi jegyzőkönyveket is/, a feudáliskor! összeírások, a cégokmánytárak, a nemzeti bizottságok iratai és a községi képviselőtestületi jegyzőkönyvek filmre— vételére lehet számítani.

Az Országos Levéltár anyagából a fotomühely levéltáranként évente mintegy 5 ezer felvétel - önköltséges alapon fizetendő - készítését szintén tervébe tudja iktatni, ezen anyag feltárását azonban az igénylő levéltárnak kell elvégeznie.

Az 5 éves restaurálási terv összeállításához az Igazgatóság a levéltáraktól kér javaslatokat,

V. Anyakönyvi és könyvtári munkák

A tervidőszak végére az anyakönyvi munkákban mutatkozó lemaradásokat /utólagos értesítések bevezetése, I. és II, példányok összeolvasása stb./ meg kell szüntetni.

Ugyancsak kívánatos, hogy 1975-ig a levéltárak szakkönyvtárainak katalogizálása a teljes állományról elkészüljön /egy példányt az OLKK-nak is mog kell kapnia/.

VI. A levéltárak technikai-személyzeti fejlesztése

Az I-V-ben körvonalazott feladatok kielégítő teljesítéséhez a kellő technikai és személyi feltételek megteremtése szükséges. Ezért:

a./ Ahol erre lehetőség kínálkozik, ott a levéltár helyiségproblémáinak átfogó megoldására kell törekedni; másutt a következő 5 év tényleges szükségleteinek megfelelően, beleértve a várható iratgyarapodást is, kell az igényeket megtervezni, és a levéltárfenntartóval realizáltatni.- 4 -401/1970