MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Irányelvek a tanácsi levéltárak IV. ötéves tervének összeállításához. Tervezet. • 1970. [95288/1970 XVIII. LIG]
II» A levél tárakban őrzött iratanyaggal kapcsolatos feladatok Alapvető célkitűzés a levéltárak őrizetében lévő iratanyag középszintű komplex feldolgozása, azaz rendezése, selejtezése és segédletekkel való ellátása. A LIG e munkákat - a tervezési statisztikai segédlet adatainak figyelembevételével - évről-évre meghatározott fondcsoportokban központilag kiadott módszertani útmutatók alapján kivánja elvégeztetni. Azon levéltárakban, ahol az iratanyag középszintű komplex feldolgozása befejeződött, a tervidőszak alatt begyűjtésre kerülő anyag középszintű ellenőrző rendezését is tervbe kell iktatni. A középszint elérése után tárgyi át- vagy továbbrendezéseket is tervbe lehet venni. Darabszintü rendezéseket az Igazgatóság nem szorgalmaz, sőt ezek esetleges tervbeiktatásának indokolását is kéri. Az Igazgatóság kívánatosnak tartja a középszinten rendezett fondok mintaállványozását és az egész levéltár anyagának fondjegyzék szerinti ideális rendben történő csoportosítását. A középszintű komplex feldolgozás az egyes fondok anyagának selejtezését is jelenti. Olyan levéltáraknak, amelyeknek eddig rendezett iratai sok selejtanyagot tartalmaznak, a selejtezés egyik elsődleges feladatukká is válhat. Különös gondot kell fordítani a gazdasági jellegű szervek selejtezésére, mert ezt az anyagot a levéltárak eddig indokolatlan óvatossággal kezelték. A tervidőszak utolsó két évére az Igazgatóság ajánlja az abszolutizmuskori iratok - központi utasítás alapján történő - selejtezését. A fondjegyzékek összeállítását 1971 végéig valamennyi levéltárban be kell fejezni. Egyes levéltárakban reálissá válhat a fondjegyzékek átdolgozásának és újbóli kiadásának igénye is. 1972 végéig minden levéltárban el kell készíteni a fondok törzskönyvét. A középszinten rendezett fondókról raktári áttekintő jegyzékek készítendők. A tervidőszak második felében össze kell állítani a Mohács előtti oklevelek időrendi mutatóját. Egyes levéltárak - az áttekintő raktári jegyzékek, illetve az adatfeltáró cédulák alapján - tematikus segédletek Összeállítására is rátérhetnek. Ha helyi igények indokolják ügyviteli segédletek pótlását, ilyen munka is tervbe vehető. Az Igazgatóság javasolja, hogy a levéltárak erőteljesebben vegyék kézbe a helytörténeti dokumentáció kiépítését s a megyéjükre vonatkozó - más intézményekben őrzött - levéltári anyag feltárásának /és filmrevételének/ anyagi fedezetéről \ %- 2 -403/1970
