MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A magyar állami levéltárak 1965-ben. • 1966. [LK 1966/2. 356-371. p.]

Krónika 371 Továbbképzés. Tapasztalatcsere Jelentős eseménye volt a területnek a február 23—24-én Budapesten tartott levéltáros kongresszus, amelynek napirendjén Szedő Antalnak az elmúlt évek munkáját ismertető és értékelő referátuma, továbbá Sashegyi Oszkárnak „Az iratanyag levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai" című összeállítása szerepelt. A két előadást több korreferátum és számos hozzászólás egészítette ki. Az év folyamán folytatódott a 2 éves levéltárosképző tanfolyam, amelyet az egyetemről kikerült fiatal levéltárosok számára indítottunk. A tudományos dolgozók ideológiai-szakmai továbbképzését a Levéltári Osztály az előző évi keretekben szervezte meg. A foglalkozások tematikáját a Magyar Szocialista Munkáspárt Központi Bizottsága ideológiai irányelveinek feldolgozása képezte. A középkáderek Budapesten továbbra is pártoktatásban, vidéken szakszervezeti oktatásban részesültek. A középkáderképzés tananyagát a vidéki levéltárakban Vörös Károlynak „A magyarországi törvényhatóságok szervezetének és működésének története 1867—1944" (Levéltári Továbbképzés 10. Bp. 1959) című összeállítása képezte. Az év folyamán Szedő Antal résztvett a londoni levéltáros Kerek Asztal értekezleten és a Levéltárak Nemzetközi Tanácsa Végrehajtó Bizottságának Valenciában tartott ülésén. A Marburg-i Levéltáros Iskolán hazánk levéltárügyéről előadást tartott. A Levéltári Osztály útján több levéltáros végezhetett külföldön adatfeltáró munkát. Kiss Dezső (Országos Levéltár) 4 hetet töltött Jugoszláviában, Ladányi Erzsébet (Pest megyei Levéltár) 20 napos kiküldetést nyert Lengyelországba. Horváth Zoltán (Soproni Állami Levéltár) és Trócsányi Zsolt (Országos Levéltár) 3—3 hetes romániai tanulmányúton vettek részt. Csehszlovák levéltárakban IIa Bálint (Országos Levéltár), Németh András (Országos Levéltár) és Hajdú Tiborné (Fővárosi Levéltár) kutattak (3—3 hét). Bélay Vilmos (Országos Levéltár) a „Magyar internacionalisták a Szovjetunió polgárháborújában" című magyar—szovjet közös kiadvány szerkesztési munkáival kapcsolatos megbeszélések céljából 10 napot töltött a Szovjetunióban. Nagy István (Országos Levéltár) 60 napos UNESCO ösztöndíjat kapott a bécsi levéltárakban végzendő kutatómunkájára. Adminisztratív (működési) feladatok A levéltárak lényegében az eddigi időkeretben foglalkoztak az anyakönyvi másodpéldá nyok kezelésével. Mivel jelentős mértékben (172 731-től 152 588-ra) csökkent az utólagos bejegyzések száma, a restanciának (44 926) felét sikerült felszámolni (az év végén a be nem vezetett értesítések száma 22 780 volt). A könyvtári munka vonalán — mivel az előző évek során a legkirívóbb hiányosságok felszámolása már megtörtént — a levéltárak többségében már csak kurrens feladatokat végeztek. Ezen túlmenően Esztergomban befejezték az egész anyag katalogizálását, Kaposváron a könyvtárat az eddigi átjáró folyosóról új raktárterembe költöztették és zárható szekrénysorokba helyezték el, a Pest és Nógrád megyei Állami Levéltárban elvégezték a kézikönyvtár cím felvételes katalogizálását s ugyancsak nagyobbarányú katalogizálási munka folyt a Szombathelyi Állami Levéltárban is. Veszprémben és Zalaegerszegen a jelentősebb mennyiségű gyarapodás miatt kellett az átlagosnál több időt a könyvtárra fordítani. A levéltárak ügyviteli munkájában komolyabb hiányosságok nem fordultak elő. A munka minőségének emelése céljából azonban egyre inkább időszerűvé válik az egységes ügyviteli utasítás összeállítása és kiadása. A levéltárak az 1965. esztendővel erőfeszítésekkel teli, szakmai eredményekben gazdag 5 éves tervet fejeztek be. Az iratanyag mennyisége 5 év alatt 129 127 folyóméterről 140 621 folyóméterre gyarapodott, a dolgozók száma az 5 év előtti 233 főről 275 főre emelkedett. Jelentős mértékben javult az iratanyag rendezettségi szintje: a rendezetlen iratok mennyisége 20 701 folyóméterről 8202 folyóméterre csökkent s évenként több kötet segédlet publikálása történt meg. Sajnos, a levéltárak technikai fejlesztése nem tartott lépést a szükségletekkel s szeretnők hinni, hogy az elkövetkező évek során a levéltári munka számára e téren is kedvezőbb feltételeket tudunk majd biztosítani. Balázs Pétef 13*