MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A magyar állami levéltárak 1965-ben. • 1966. [LK 1966/2. 356-371. p.]

360 Krónika pelt. Hasonló célból és hasonló tartalommal tartott tanfolyamot a Szegedi Állami Levéltár a makói és szegedi járás községi adminisztrátorai részére. Veszprémben a levéltárigazgató a megyében működő üzemek irattárosainak továbbképzését szervezte meg (összesen 32 irattáros). A tanfolyamon előadói minőségben közreműködött az Országos Levéltár két kiküldöttje is. A szaklevéltári hálózat az év folyamán a Budapesti Ügyvédi Kamara levéltárával gyarapodott. Egyre nagyobb gondot jelent levéltárainkban az iratvásárlásra biztosított keret rendkívül csekély összege, amit még bonyolít az a körülmény is, hogy a keret központi kezelése miatt a vásárlás vidéken nehézkes és körülményes. E téren a területi levéltárak kétségkívül hátrányos helyzetbe kerültek a múzeumi hálózattal szemben, ahol a nagyobb vidéki múzeumok saját kerettel rendelkeznek és a vásárlásokat szintén saját hatáskörükben eszközölhetik. Ugyancsak változatlanul komoly problémát jelent az egyre nyomasztóbb férőhelyhiány. Az év végén a begyűjtésre érett, de helyhiány miatt át nem vehető iratok mennyisége országosan 26 000 fm volt, azaz 9000 fm-rel több, mint az előző évben. Ugyanakkor a rendelkezésre álló üres polc országosan csupán 3500 fm, a már meglevő raktártérbe pedig mindössze 3000 fm polcot lehet beépíteni. Az iratanyag levéltári feldolgozása Raktárrendezés keretében a levéltárak az év folyamán országosan 10 648 fm (az előző évben 7829 fm) iratanyagot mozgattak meg, melyből 735 fm az Országos Levéltárra, 9913 fm pedig a területi levéltárakra esik. Az Országos Levéltárban az S szekció tervezett raktári jelzetelése szükségessé tette az iratok új raktári rendjének kialakítását. A Fővárosi Levéltárban az egyházi, családi és személyi jellegű fondokat a városházi raktárban koncentrálták, és a beázás miatt is iratátrakást kellett végezniök. Debrecenben építkezés miatt kellett iratokat szükségraktárakba szállítani. Esztergomban az egész év folyamán raktárrendezési és profilírozási munkák folytak, melynek keretében a földszinten a bírósági és telekkönyvi, továbbá a gazdasági szervek iratainak, az emeleten a megyei közigazgatási szervek, a községek, a testületek és az egyesületek iratainak raktárrészeit alakították ki. Győrött a levéltár megkezdte Győr város levéltárának fondcsoportok szerinti átrendezését. Gyulán a levéltár zsúfolt raktározási viszonyai igen sok anyagmozgatást, másik raktárba való átszállítást, másik állványra való átrakást tettek szükségessé. Az állványmagasítások és folyosófestések is az ott elhelyezett iratok többszöri átrakására kényszerítették a levéltár dolgozóit. Kaposváron a raktárrendezések a fondjegyzék szerinti profilírozáshoz, a kutatóterem és a könyvtárszoba létesítéséhez kapcsolódtak. Nyíregyházán a levéltár két helyiségében az új raktári állványzat megépítésével egyidejűleg a fondcsoportok szerinti rend kialakítása is megtörtént. Ennek a munkának keretében került sor mindkét (Szabolcs és Szatmár) megyei K. B. és alispáni irtoknak, a községi fondoknak és az anyakönyveknek összevonására. Pest és Nógrád megye Állami Levéltárában részben a raktárak profilírozása céljából (a mezőgazdasági szakszervek iratainak új felállítása, a Pest megyei alispáni iratok új elhelyezése), részben kényszerből (a Gorkij fasori raktár beázása és a Vigadó téri raktárát fenyegető árvíz, továbbá festési és parkettázásí munkák miatt) végeztek anyagmozgatást. Sátoraljaújhelyen a raktári rendezés az állványcserét megelőző és követő tömeges átrakodásból, a helyiségek kényszerű kiürítéséből állt, s sok esetben kellett az anyagot a földszintről emeletre és viszont éppen a távoleső hátsóudvari raktárakba hurcolni. A Soproni Állami Levéltárban a raktárrendezés keretében elsősorban a községi fondok összevonását végezték el. Szekszárdon az 1964. év utolsó hónapjában történt helyiségcserék következtében kellett nagymennyiségű anyag átszállításáról gondoskodni, amit a levéltár fondszintű rendezéssel is összekapcsolt. A Szolnoki Állami Levéltárban a bankok és a begyűjtési hivatalok iratait csoportosították és megkezdték a tanácsi fondok külön raktárhelyiségben való elhelyezését is. Szombathelyen az év folyamán a Bach kori fondok új felállítási rendjét alakították ki. Veszprémben a raktárrendezési munka a Kossuth utcai új raktár berendezésével volt kapcsolatos: az adóhivatali, bírósági és telekkönyvi, valamint a vállalati iratanyag csaknem egészében az új raktárba került, a Várban levő helyiségekbe pedig ezen iratok helyére a már korábban megrendezett, de eddig helyhiány miatt földön tárolt járási és községi fondok kerültek. A többi levéltárban raktárrendezési munka csak korlátozott mértékben folyt. A rendezés mennyiségi adatait országosan az alábbi táblázat szemlélteti.