MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]

- 10 -készítési munkánkat az jellemezte, hogy az a levéltári anyag szerkezetére épült, nem pedig előre meghatározott tematikára. Nem tematikai segédleteket készítettünk. Más szavakkal: általános, minden témára kiterjedő dokumentáló munkát végezünk. Legyünk ugyanis tisztában azzal, hogy amikor levéltári segédletet készítünk, akkor egyben dokumentáljuk is a levéltári anyagot. A levéltári dokumentáció tehát nem valami uj, a levéltárakban ezideig nem végzett munka. Újfajta munka lehetne azonban a meghatározott témára irányuló, speciális dokumentáció, más szavakkal: tematikai segédleteknek a készítése. /Vannak, akik a pertinencia alapján álló segédleteknek mondják ezeket. A tematikai segédlet kifejezést azonban szerencsésebbnek tartom./ Tematikai segédletet kétféle alapon lehet készíteni: vagy magának a levéltári anyagnak, vagy pedig a levéltári anyagról készült segédleteknek az alapján. Ugy gondolom, hogy amennyiben közép szintű tematikai segédletet akarunk készíteni, akkor nem szükséges magát a levéltári anyagot alapul venni, hanem alapul szolgálhatnak a már kész közép szintű egyéb segédletek. Pontosabban: alapul szolgálhatnak a repertóriumok. Mert a kétféle közép szintű segédletek, az áttekintő raktári jegyzékek és a repertóriumok közül* csak ez utóbbiak alkalmasak arra, hogy adataik alapján közép szintű tematikai segédlet készüljön. K^zép szintű tematikai segédletet tehát csak olyan anyagról készíthetünk, amelyről repertóriumaink vannak. Ha azt a célt tüznők ki magunk elé, hogy egész anyagunkról közép szintű tematikai segédletet készítünk megfelelő egyéb segédletek alapján, akkor előbb egész anyagunkról el kellene készítenünk a repertóriumokat. Korlátozhatjuk azonban célkitűzésünket arra, hogy anyagunknak csak bizonyos részéről készitünk közép szintű tematikai segédletet, olyan részéről, amelyről repertóriumaink vannak. Kérdés azonban, hogy a repertóriumok alapján egyáltalában érdemes-e közép szintű tematikai segédletet készíteni, nem elégedhetünk-e meg azzal, hogy a repertóriumokhoz jó mutatókat, esetleg közös mutatót készitünk? Egy ilyen közös mutatót tulajdonképpen ugy is tekinthetünk, mint különbőz'^ tematikai segédletek betűrendes összefoglalását. További kérdés, hogy akár a repertóriumok mutatózása, akár tematikai segédletek készítése helyett nem lenne_e érdemesebb megkísérelni a repertóriumok adatainak gépi feldolgozását? A gépi feldolgozásnak feltehetőleg a levéltári dokumentációban, a levéltári segédletek felhasználásában és ujak összeállításában is nagy szerepe lesz. Szükségesnek látszik ebben az irányban megtenni az első lépéseket. A segédletkészítésnek a fentiekben csak egészen nagy vonal** lakban erintett uj utjai meg bizonytalanok, nem tudjuk előre megmori-