MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]

példányt tajötva meg belőlük, mint az ügyviteltörténet forrását. Mind a feudális, mind pedig a polgári korszakból szép számmal maradtak fenn ilyen segédkönyvek, kiselejtezésükkel jelentékeny raktárteret is nyerhetünk. SÍ Segédletkészitő munkánkban az elkövetkező ötéves tervidőszakban mindenekelőtt el kell érnünk azokat a célokat, amelyeket már korábban kitűztünk. Jelenlegi célkitűzésünket a segédletkészítésben az jellemzi, hogy miként egész anyagunkat közép szinten akarjuk rendezetté tenni, hasonlóképpen egész anyagunkhoz közép szintű segédletet is akarunk készíteni. Ez a célkitűzés nem zárta ki, hogy bizonyos fajta felsőbb szintű segédleteket egész anyagunkról készítettünk, nem zárta ki továbbá azt sem, hogy bizonyos fajta felsőbb és alacsonyabb szintű segédleteket anyagunk egyes részeiről készítettünk és készítünk. Mint felsőbb szintű segédleteket egész anyagunkról elkészítettük a fond- és állagjegyzéket, a fond- és állagkartotékot és az alapleltárat. Ezeket az állag szintű segédleteket minden év végén ki kell egészítenünk, feltüntetve bennük az évközi változásokat. Mint felsőbb szintű segédletet az I. osztály anyagáról is- . mertetőleltárat készítettünk és készítünk. Az állag szintéi ismertetőleltározást az I. osztályon a következő ötéves tervidőszakban kell majd befejeznünk. A többi osztály anyagáról ismertetőleltárat a következő ötéves tervidőszakban sem fogunk készíteni. Kérdéses, hogy a többi osztály anyagát egyáltalában érdemes-e ismertetőleltározni? Ugy gondolom, hogy erre a kérdésre nemmel fogunk válaszolni. Anyagunk egyes részeiről alsóbb szintű segédleteket is készítettünk és készítünk. Ezt a munkát folytatni fogjuk a következő ötéves tervidőszakban is. Elsősorban a gyűjtemények anyagáról készültek és készülnek darab szintű segédleteink. Legjelentősebb gyűjteményünk a diplomatikai levéltár. Ehhez a gyűjteményhez háromféle jegyzék áll rendelkezésünkre: az un. törzskönyv, továbbá az időrendi, valamint az oklevélkiadók szerinti jegyzék, az előbbi ivformában, a két utóbbi kartoték formájában, E három jegyzéket minden évben ki kell egészítenünk, feltüntetve bennük az évközi változásokat.