MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]
- 6 -hez jó segédletünk van, nem fogjuk egyhamar és egykönnyen megváltoztatni akkor sem, ha a rendszer nyilvánvalóan nem megfelelő. Gondoljunk a magyar kancellária Acta generállá cimü állagára. Rendszere nyilvánvalóan nem megfelelő. Mégsem gondolunk, legalábbis belátható időn belül, arra, hogy megváltoztassuk, mert az állaghoz kitűnő egyko.ru mutató áll rendelkezésre. Rendező munkánk általános célkitűzését tehát a következő ötéves tervidőszakra igy fogalmazhatjuk meg: közép szintig rendezett egész anyagunk rendszerét felülvizsgáljuk, s azokat a részeket, amelyeknek a rendszere nem megfelelő, továbbá amelyeknek jelentősége ezt indokolja, valamint amelyekhez megfelelő segédlet nincsen, újrarendezzük. Felmerül ezzel kapcsolatban az a kérdés, hogy milyen a megfelelő levéltári rendszer, amelynek kialakítására az újrarendezésnél törekednünk kell. O^yan tárgyi rendszert tekinthetünk megfelelőnek, amelynél a legkisebb tárgyi egység nem nagyobb a legkisebb raktári egységnél. Ez a követelmény azt jelenti, hogy annál az anyagnál, amelynek a rendszere tárgyi ugyan, legkisebb tárgyi egységei azonban tul nagyok, nagyobbak, mint a legkisebb raktári egység, mint pl. egy iratcsomó, ezeket a nagy tárgyi egységeket fel kell bontanunk kisebb tárgyi egységekre. Arra vonatkozólag, hogy milyen legyen az a tárgyi rendszer, amelyet a rendezés során kialakitunk, általános, minden anyagra egyaránt érvényes követelményt felállitani nem lehet. Más lesz a tárgyi pendszere egy minisztérium, más egy vállalat, isflfflt fflás egy személy fondjának. Altalánosságban csak azt a követelményt állithatj.uk fel a különböző tipusu fondok tárgyi rendszerével szemben, hogy az a fondképző személy vagy szerv működésére épüljön, szerkezetében a fondképző tevékenységét tükrözze. Más a helyzet az azonos tipusu fondok tárgyi rendszerével kapcsolatban. Ezeknél lehetséges, sőt kivánatos is, hogy tárgyi rendszerük, ha nem is teljes egészében, de legalább főbb vonásaiban azonos legyen. A különböző bankok fOndjainak a tárgyi rendszere pl. főbb vonásaiban azonos lehet, a nagyobb tárgyi egységek megegyezhetnek. ' A kisebb tárgyi egységek természetesen még az azonos tipusu fondoknál is különböznek egymástól. Mesterséges, a fondképzők működését,Ju figyelmen kivül hagyó tárgyi rendszer alkalmazása nem látszik célravezetőnek. Az ilyen irányú kisérletek az irattári rendszerek egységesitése érdekében nálunk, mint ismeretes, kudarcba fulladtak. A rendezési munkával együttjár a mintaállványozás és a jelzetelés. A közép szintű rendezés befejezésével egy időben el kell érnünk, hogy egész anyagunk mintaállványozott legyen. Ugyanerre az időre be tudjuk fejezni egész anyagunk raktári jelzetelését is; Más a helyzet a levéltári jelzeteléssel. Ezen a téren erősen lé vagyunk ma-
