MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Az Országos Levéltár távlati tervfeladatai. • 1965. [LSZ 1965/4. 1- 15. p.]
A biztonsági filmezést, pozitiv filmmásolatok és fényképmásolatok készítését legalább olyan méretekben kell folytatnunk, mint amilyenekben jelenleg történik. Ha a rendelésre történő filmezés - gondolok a mormon rendelésre - csökken, növelni tudjuk a biztonsági filmezést. A konzerválás és a restaurálás méreteit feltétlenül növelnünk kell, a mühelyi gépi és személyi kapacitásának fejlesztésével. Szóba jöhet egy második műhely megszervezése is, amely kizárólag a területi levéltáraknak dolgoznék, a mostani műhely pe$ig kizárólag nekünk. Várakozással nézünk az iratfertotlenitő kamra működése elé, egész raktárak anyaga szorul fertőtlenítésre, Bizunk benne, hogy konzerváló és restauráló műhelyünk dolgozói munkájuk módszereit, miként eddig tették, a jövőben is állandóan javítani fogják, s megtartják azt a hirnevet, amelyet méltán érdemeltek ki az iratmentés terén. Könyvkötő műhelyünk gépi és személyi kapacitása is növelésre szorul. Rengeteg raktárainkban az uj bekötésre váró régi segédkönyv, amit ma is használnak a kutatók. Arra, hogy a tárolás megjavítására iratokat is beköttessünk, az előttünk álló ötéves tervidőszakban még nem gondolhatunk. Változtatunk azonban a tárolás módján népi demokratikus osztályunkon. Az állitott csomókban való tárolásról áttérünk a fektetett dobozokban való tárolásra. A Hess András téri raktárak állványai minden tekintetben megfelelnek ennek a tárolási módnak. Főépületünk raktárállványain jelentős térveszteséggel járna,, a dobozos tárolás, amelynek itteni bevezetésére - egyes kivételeket nem tekintve - ezért nem gondolhatunk. Az uj központi levéltár raktárait már ugy kell megtervezni, hogy az állványokra a fektetett dobozok a tér leggazdaságosabb kihasználásával kerülhessenek. Ezeknek a raktáraknak sok egyéb tekintetben is - légkondicionálás, mozgatható állványsorok, automatikus tűzoltó berendezés stb.tökéletesebbnek kell lenniök, mint jelenlegi raktáraink, amelyek a technikai fejlettség mai követelményeinek és lehetőségeinek már nem felelnek meg. Törekednünk kell azonban arra, hogy raktárainkat - amennyire lehetséges - a levéltári anyag biztonságos megőrzésére a jelenleginél alkalmasabbá tegyük, azok fűtéséről, szellőzéséről, tisztántartásáról, tűzbiztonságáról fokozottabban gondoskodjunk.
