MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Statisztikai adatok bekérése éves beszámolóhoz; adatlapok. • 1964.11.28 [137155/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
Mftvelődfeö# Levéltári Oszia./ i *«éh*r3k Országos Központ^ ^ mU* »■uri “•S4-S® < * 137155/1964, Tárgy: Statisztikai adatok "bekérése. Valamennyi Állami Levéltár Igazgatójának Sz ék ha lyén. Az évvégi pénzügyi beszámoló első része az összlevéltári feladattervek teljesítésével, továbbá a levéltárak őrizetében lévő iratanyagra vonatkozó legfontosabb mérőszámok rögzítésével is foglalkozik. Tekintettel arra, h9gy az említett pü,beszámoló beküldési határideje rendszerint január 15,-e körül van, és a beszámolók január 5-re való bekérése - az osszeállitáson túlmenően a legépelés miatt is - nem lehetséges, szükségessé vált, hogy a beszámolók legfontosabb adatait külön bekérjük, , / Kérem ezért, hogy az I.,II. és III, sz. mellékletet kitöltve 1965 január 5-ig a. Levéltári Osztálynak megküldeni szíveskedjenek, A rendezettséget és a levéltár őrizetében lévő iratanyag mennyiségét rogzitő /II.számú/ melléklet kitöltésével kapcsolatos tudnivalókat az alábbiakban közlöm: * a/ Az 1. rovatba /Év elejei állapot/ az elmúlt.évben küldött "Melléklet az 1963. évi munkáról készített jelentéshez" c, űrlapon közölt adatokat Írjuk., Amennyiben ezek korrekcióra szorulnak, röviden a korrekció okát is indokoljuk. b/ A 2, rova-tba /Gyarapodás/ az évi gyarapodást kell feltüntetni, még- , pedig az átvett iratanyag rendezettségi szintjének megfelelő tagolásban. /Az átvett iratanyag rendezettségi szintje - tekintettel arra, hogy'az esetek többségében nem egy fondról vap szó - gyakorlatilag az ömlesztetttői a teljesen rendezett-ig terjedhet./ c/ A 3* rovat /Összesen/ az év elején a levéltár őrizetében lévő és az év folyamán begyűjtött /átvett/ irat<?ny$g mennyiségét mutatja* d/ A 4. rovatot /Évi rendezés/ a III,sz, melléklet adatai alapján a LÓK tölti ki, 0/ Az 5, rovat /Csökkenés/ a csökkenéseket mutatja, E rovat két részre oszlik: selejtezés által való csökkenésre; ez összlevéltári szempontból is csökkenti az iratmennyiséget, és a más levéltárnak való átadásból 577/1964 4.s,.ak-1 -! tíitt- m<55- J
