MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Balázs Péter: A magyar állami levéltárak 1962-ben. • 1963. [LK 1963. 329-348. p.]
Krónika 333 Az év folyamán a Levéltári Osztály a területi felügyelők közreműködésével összeállította az ötéves káderfejlesztési tervet. A terv felmérte az egyes levéltárak személyi ellátottságát, a dolgozók továbbképzésének problémáit és ezek megoldására konkrét javaslatokat dolgozott kí. Meg kell még jegyeznünk, hogy eredményes tárgyalások folytak a nyelvpótlék keretének növelése tárgyában is. Ennek eredményeként 1963-tól újabb 8 levéltári dolgozót lehet német nyelvpótlékban részesíteni. Gyűjtőterület ellenőrzése. Iratbegyűjtés A levéltárak gyűjtőterületi munkája az elmúlt évek folyamán jelentős fejlődést mutatott. Az ellenőrzések 1962-ben is zömmel a tanácsok irattáraira irányultak, s ezeknek 3 / / i részét már ténylegesen fel is keresték, melynek kapcsán észrevételeiket jegyzőkönyvekben rögzítették. Levéltáraink fele legalább egy "-alkalommal már gyűjtőterületének valamennyi tanácsi szervét ellenőrizte. Fejlődés tapasztalható a vizsgálatok szakszerűségében és eredményességében is. Ebből a szempontból nagy jelentőségű, hogy ä Minisztertanács Titkársága az egyes tanácsi szervek munkájának átfogó ellenőrzéséhez tájékoztatást kér a Levéltári Osztálytól az illetékes tanács ügyintézésének szakszerűségéről és irattárának állapotáról. A tervév folyamán a győri, pécsi, szegedi, szolnoki és zalaegerszegi levéltár igazgatója működött közre ilyen minisztertanácsi hivatalvizsgálatban. Az együttműködésnek ezek a formái egyre inkább megvalósulnak megyei és járási szinten is olyan módon, hogy a megyei és járási igazgatási osztályok kérik fel a levéltárat észrevételeinek és szaktanácsainak közlésére. Ilyen esetekben a levéltár illetékes dolgozója a tanács gépkocsiján eljuthat azokhoz a szervekhez is, amelyeknek egyéb közlekedési eszközökkel való felkeresése körülményes és nehézkes lenne. A tanácsi szervek irattári fegyelme sokat javult, de az általunk elérni kívánt céltól, hogy minden megyei tanácsnak központi irattára és függetlenített irattárosa, továbbá minden járásnak — a községek ügyvitelében már nem szükséges és levéltárivá még nem érett iratait is magában foglaló — központi irattára és felelős kezelője legyen, még messze vagyunk. A megyei tanácsok és megyei jogú városi tanácsok egynegyedének van jelenleg függetlenített irattárosa, a járási tanácsok közül pedig csak minden harmadik létesített olyan központi irattárat, amelybe a községi iratokat is begyűjtötte, vagy legalább a begyűjtést megkezdte. Hét levéltár gyűjtőterületén a járási irattárak felállítását szorgalmazó erőfeszítések még semmiféle konkrét eredményre nem vezettek. A járási irattárak szervezése terén az elmúlt év folyamán különösen kiemelkedő teljesítményt ért el a Pécsi Állami Levéltár, amely céltudatos és fáradságos munkával 3 járás községei iratainak selejtezését és begyűjtését készítette elő. A bírósági, vállalati és intézeti irattárak ellenőrzése megközelítőleg sem tart lépést a tanácsi vonalon elért eredményekkel. E téren azt akarjuk elérni, hogy levéltáraink az 1963. év végéig legalább a levéltár székhelyén, a városokban és a járási székhelyeken valamennyi archiválásra kötelezett szerv irattárát felkeressék. A Levéltári Osztály a tervév folyamán valamennyi levéltárnak megküldte az archiválásra kötelezett szervek felülvizsgált és jóváhagyott jegyzékét. A vállalati irattárak ellenőrzése terén elért eredményéért ki kell emelnünk a Szegedi Állami Levéltárat, amelynek kezdeményezésére a levéltár székhelyén 3 nagy üzem létesített központi irattárat. Általános tapasztalatunk, hogy ha az irattári problémák a vállalat igazgatósága részéről megértésre találnak, akkor a vállalatok a tanácsi szerveknél könynyebben tudják az iratok védelméhez és szakszerű kezeléséhez szükséges személyi és anyagi feltételeket biztosítani. A levéltárak a tervév folyamán 3958 szervet látogattak meg, vagyis 1238-cal többet, mint az előző évben. Az irattárosok továbbképzését volt hivatva biztosítani a többek közreműködésével elkészült „Az irattáros munkája" c. kézikönyv. A kissé elvi síkon mozgó összeállítás megfelelő gyakorlati kiegészítésekkel és "útmutatásokkal elsősorban az irattáros tanfolyamokon használható fel segédeszközül. Ilyen továbbképzéseket járási székhelyeken tanácsi dolgozók részére a veszprémi, termelőszövetkezeti irattárosok részére a szegedi, állami gazdaságok ügyintézői részére, a szolnoki levéltár rendezett. A levéltárak által begyűjtött iratok mennyisége 3086 (az előző évben 2948) iratfolyóméter volt. A begyűjtött iratok közel egyharmadát az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya által átvett 1945 utáni minisztériumi fondók alkotják. Az említett levéltár által begyűjtött fontosabb fondok közül meg kell ömlíteni a Vallás- és Közoktatásügyi Mi\
