MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1961-ben végzett és 1962-re tervezett munkájáról. • 1962. [LSZ 1962/2. 28-66. p.]

- 53 -foglalóan azt mondhatjuk, hogy feladataink túlnyomó többségét sikerrel oldottuk meg, sőt néhány terven fölüli teljesítményt is föl tudunk mutatni. BÉÍérek_1262._évi_feladataink_ismertetésére. Az épület újjáépítése. Épületünkkel kapcsolatban 3 nagyobb beruházási, illetve felujitási feladat vár megoldásra: áttérés a 220-as áramkörre, a fertőtlenítő gázkamra megépítése, valamint nagy óvóhelyünk újbóli szigetelése. A két utóbbi a jelek szerint áthúzódik 1963-ra. A felszerelés fejlesztése. Technikai felszerelésünk nagyobbmérvü fejlesztését ebben az évben nem tervezzük. Bútorokon kivül 1 összeadógép, 1 irdgép, 3 térképszekrény és 1 katalógusszekrény beszerzésére gondolunk. Szervezeti és személyzeti helyzetünk alakulása. Szervezeti és személyzeti helyzetünk az év elején lényegesen módosult. A Központi Gazdasági Levéltár beolvadt az Országos Levéltárba, annak egyik osztálya lett. Létszámunk ezáltal 14 fővel szaporodott. Két uj státushelyet is kaptunk. Létszámunk ezáltal 108 főre növekedett. Ebből tudományos 51, kezelői 27, technikai 16, adminisztratív 5, kisegitő 9.A tudományos dolgozók arányszáma 43:49-ről 51í57-re emelkedett. Birósági csoportunk megszűnt önálló szervezeti egység lenni, visszaolvadt az 1. osztályba. A volt K.G.L., mint a gazdasági levéltárak osztálya, a 4-es számot kapta. Technikai osztályunk lett az 5. osztály. A népi demokratikus osztálynak nem adtunk számot. Győrffy Sándor a munka érdekében a II. osztályról átkerült az I.osztályra. A szervezeti és személyi változások következtében feladataink a volt K.G. L. feladataival bővültek, egyébként azonban nem módosultak. Ötéves tervünk célkitűzései határozzák meg 1962. évi munkánkat is. Az irattárak ellenőrzése. Az irattárak ellenőrzése Népi demokratikus osztályunknak legfontosabb feladata. II., III. és IV. osztályunk ilyen feladatai csökkenőben vannak. Népi demokratikus osztályunknak el kell készitenie az ellenőrzése alá tartozó szervek kataszterét. Nagyobb gondot kell forditania arra, hogy a külső fondok dossziéi teljesek és pontosak legyenek. Helyes az az álláspontja, hogy csak rendezett iratanyagot vesz át. Túlzásnak tartom azonban azt, hogy át akarja rendeztetni a rendben lévő, csak nem helyes rendszerű irattári anyagot. E helyett fokozottabban kell arra törekednie, hogy az irattárak helyes rendszerben kezeljék az iratokat. * Anyaggyarapi t ás. Népi demokratikus osztályunk az idén megkapja a volt K.G.L. két raktárát. Ez lehetővé teszi, hogy több anyagot vegyen át az irattáraktól. Közel 900 fm beazállitáslt tervezzük, a tavalyi 350-nel szemben.