MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

1962. évi munkaterv szempontjai. • 1961.11.23 [89318/1961 LO]

* _ Q _

*T» «W*

*

IV* A raktári rend kialakításával kapcsolatban annyit

kivonok megjegyezni,houy a lemez- és iie\ederellátás terén az eddigi mennyiségre lehet számitani s a szétküldésre valószinüleg a III. évnegyedben kerülhet sor,Erre a körülményre mér a tervkészítésnél tekintettel kell lenni,

V, A rendezési terv összeállításánál arra kell ügyeinijhogy a feladatok ne aprózodjanak el túlságosan s a terv egyes tételei egy-két főbb rendezési célkitűzés köré csoportosuljalak. így:

a./ A még ömlesztett anyag felszámolását es a keveredett fondok szétválasztását elsősorban kell tervbeiktatni.

b./ Kívánatos,hogy a fondon belüli , legkisebb raktári vagy levéltári egysegekig lemenő/ rendezések lehetőleg néhány

fondcsoportot vagy raktárát érintsenek s ne terjedjenek ki egyszerre valamennyi fondcsoportra.A fondcsoportokon belüli rendezések hasonlósága ugyanis megkönnyíti és meggyorsíthatja a rendezés és segédletkészítés munkáját.

c./ Természetesen egyes - helyi kutatási igények szempontjából fontosabb - más csoportba tartozó fondok rendezését a fentebbi célkitűzések mellett is tervbe lehet iktatni.

Nyomatékosan felhívom Levált érv e z e t Ő Elvtárs figyelmet arra,hogy a tervben minden egyes rendezési tételnél tájékoztatást keli adni a munka mibenlétéről /az anyag jelenlegi állapota, az elérni kívánt szint,a kialakítandó vagy visszaállítandó rend leírása stb./.

VI. A selejtezés tervezésénél továbbra is a gazdaságosság szempontjaira kell elsősorban tekintettel lenni,Amennyiben a levéltárnak gazdaságosan selejtezhető anyaga jelenleg nincsen - s az egyéb feladatok ezt indokolttá teszik - ez a munka a tervből ki is hagyható.

Kérem LevéltárvezetÓ Elvtársat,szives fedjék minden selejtezési tételnél azt is közölni,hogy a selejtezés milyen ügykörjegyzék alapján történik.Amennyiben ugyanis egyes fond- vagy állagtipusokra még nincsen használható ügykörjegyzék, a levéltárnak magának kell a tervezetet elkészítenie s a selejtezés csak ennek jóváhagyása után kezdhető meg,Selejtezést tehát a LÓK előzetes engedélyezése nélkül meg terven kívüli időben sem lehet végezni.

%