MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: Az állami levéltárak 1960. évi tervfeladatai. • 1960. [LH 1960/2. 85-92. p.]

Selejtezés A rendezés terén elért eddigi eredmények lehetővé tették, hogy az elmúlt 4-2 év folyamán levéltáraink erőteljesebben hozzáfogjanak a levéltári és népgazdasági szempontból egyaránt Jelentőséggel biró iratselejtezéshez. A selejtezésre előirányzott 2860 munkanapból (a múlt évben 2969 nap) mindössze 134 nap esik a két központi levéltárra, a területi levéltárak közül pedig csak Eger, Szekszárd, Szolnok és Veszprém nem végez selejtezési munkát. A íondok kiválasztásánál továbbra is a gazdaságosság a lő szempont s ezért a legtöbb ér téktelen iratot tartalmazó árvaszéki anyag selejtezését 9 levéltár iktatta tervébe (kaposvári, mis , kolct nyíregyházai* Pest- Nógrád megyei, pécsi, szegedi, szentesi, székesfehérvári és szombat helyi). A közigazgatási iratok közül alispáni anyagot a Pest-Nógrád megyei, miskolci és szentesi, járásit a győri és a kaposvári, községit a debreceni, esztergomi, kecskeméti, soproni és a szegedi, kihágásit a szombathelyi levéltár selejtez. Üzemi anyag selejtezése a Központi Gazdasági Levéltár és a Soproni Állami Levéltár, pénzügyi iratok selejtezése a Szegedi Állami Levéltár munkatervében szerepel. Bizonyosíoku iratkiemelés (fölös példányok, vétivek stbJ a rendezési munka közben is folyik. Az év folyamán selejtezésre kerülő iratok mennyisége 2392 lm, amelyből 300 ím az ua, durva és 2Ö92 ím az un finom selejtezés. ' ^ Segédletkészítés • , - . . A segédletkészítés terén a levéltárak kurrens feladataik mellett (alapleltározás, rendezéssel párhuzamosan csomójegyzék illetve repertórium készítése) évek óta mélyebbszintü segédletek készi tésével is foglalkoznak,, Az iratanyag rendezettségi fokának kedvező alakulása teszi lehetővé, hogy a feladatok között egyre nagyobb arányban szerepel a segédletkészítés és a levéltárak ezekkel a segédletekkel a ku tatok munkáját is mindinkább megkőnnyithetik; Ez évben végleg be kívánjuk fejezni az állami levéltárak tondjegyzékének összeállítását Az 5 kötetre tervezett segédlet (az OL és a KGL 4-4 kötet, a területi levéltáraké 3 kötet) első 2 kötete már sajtó alatt van s a többi kötetek folyamatos leadása is biztosítottnak látszik. Az állami levéltárak valamennyi íondjára kiterjedő jegyzék az egyes levéltárakon belül szakágazatonként haladva a fond címét évkorét és az iratanyag mennyiségét - egyes nagyobb és íontosabb íondok esetében még az állagok címét és évkorét - adja meg. Az eddigi eredmények lem érése és a reális tervezés szempontjából nem halasztható tovább az iratanyag rendezettségi szintjének és seleJtezettségének országos felmérése. Ez a tervezési sta tisztikai segédlet amely fondokig lemenőén közli a rendezettségre és selejtezettségre vonatkozó ada tokát a III, évnegyed közepére készül el s az adatoknak a LOK-ban történő leidolgozása a III. évn& gyed végére várható,, A feudáliskori conscriptiok katalogizálása több levéltárban átnyúlik még az 4960. esztendőre is. Tekintettel arra, hogy publikálási lehetőséget valószínűleg egyes össseirások országos feldolgo zására tudunk biztosítani (a Központi Statisztikai Hivatallal közösen), a feltárásnak és katalogizálás nak az országos érvényű összeírásokra kell sulypontozódnia. Ezzel az év végére elérhető lesz ennek a rendkívül időigényes célkitűzésnek megvalósítása. 89