MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A területi állami levéltárak 1957-ben. • 1958. [LH 1958/1–2. 5-28. p.]

érdeklődő tekintette meg ) A szegediek A Nagy Októberi Szocialista Forradalom 40, évfordulóján rendezett kiállításon a helybeli Direktóriumra ós az ellenforradalom terrorjára szolgáltattak 6 tárlót kitöltő dokumentum anyagot Á levéltárak dolgozói a helyi rádióban vagy a különféle rendezvényeken több - levéltári anyag alapján készült * helytörténeti előadást tartottak. Ezek az előadások azért is nagy fontosságúak, mert a helytörténet iránt komolyan érdeklődő, adatokat gyűjtögető, de a kérdések törté** neü feldolgozásához kevésbé értő pedagógusok részére módszertani eligazítást is nyújtottak. A helyi sajtóban -» részben a levéltárosok tollából részben az általuk szolgáltatott dokumentumok alapján - számos helytörténeti cikk levéltári ismertetés, történeti-riport stb, jelent meg egy-egy történeti jubileum alkalmával, illetve aktuális kérdések illusztrálása céljából. A sajtóval való jó kapcsolat terén a debreceni, a budapesti 2 s%A a szegedi, a szekszárdi., a szentesi, a székesíe-* hérvárí, a kaposvári, a pécsi és a szolnoki levéltáralj jártak az élen. Anyakönyvi munka A területi levéltárak egyik legidőigényesebb feladata az anyakönyvi kerületektől érkező un* utólages értesítések bevezetése az őrizetükben lévő állami anyakönyvi másodpéldányokba. Ezzel a munkával párhuzamosan több levéltárban folytatódott a levéltári másodpéldányok egyeztetése az anyakönyvi kerületekben lévő eredeti példányokkal Az egyeztetés révén nagyon sok oiyan utólagos bejegyzés átvezetése történt meg a másodpéldányokba, amelyekről annakidején az anyakönyv* vezetők nem küldtek értesítést Minden levéltár átvizsgálta az év elején beküldött előző évi másodpéldányokat, s a hiányosságokra felhívta az anyakönyvi felügyelők Ügyeimét A levéltárak anyakönyv vi felelősei rendszeresen részt vesznek a felügyelők álíaí összehív ott.értekezleteken és ott szakmai tana" csáikkal és a hiányosságok feltárásával igyekeznek a terület munkájának megjavítását elősegíteni, (Lásd a túloldali táblázatot !) * Amint a közölt táblázatos kimutatásból látható, az évente beérkező utólagos értesítések száma országosan mintegy 200 OOöre tehető, s enn«k bevezetéséről a levéltárak általánosságban gondoskodnak, sőt a legtöbb helyen még a régebbi évekből származó jelzeíes bevezetések szószerinti feloldását is rolytatják. (Néhány helyen ebben a munkában időszaki alkalmazott is segédkezett.) Az egyes dolgozók átlagteljesítménye kőzött még igen jelentős különbségek tapasztalhatók. Néhány levéltárban még mindig a kezdeti napi 40*>|0 bejegyzés körül tartanak, a legtöbb helyen azonban már naponta 70*400 bejegyzést eszközölnek, sőt néhány levéltárban a napi Í00**4ő0 bejegyzést is meg* közelítik. ' Bár jobb munkaszervezéssel az utólagos értesítések bevezetésének egyéni eredményei is javíthatók, az anyakönyvi munka színvonalának emelése érdekében elsősorban arra van szükség,, hogy a különféle adminisztratív Jellegű munkára forditett időt ideértve a más ad példány ok felülvizsgálatát is (az egyeztetési munkát nem), néhány levéltár ese.jéi>en erősen csökkenteni kelL Ez az idő ui, általában az anyakönyvi munkára fordított összmi/nkaidő 20-^30 %•>&* (Az átlagosnál sokkal kedvezőbb az arány a Budapesti i. sz* állami Levéltár és a Szentesi Állami Levéltár esetében, ahol az adminisztratív természetű anyakönyvi munka csak iQ% körül mozog. Van viszont olyan vidéki levéltárunk is, ahol az adminisztratív JelJegü anyakönyvi munka * évi 245 nap ! *• több időt igényelt mint az utólagos értesítések bevezeíésej Egyházi levéltárak felügyelete Az egyházi levéltárak felügyeletét a LOK illetve az illetékes terüleü levéltárak az év első felében az eddigi gyakorlatnak megfelelően látták el, . • • 24