MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
a töredék-szervdossziékat. Két szervet és szervdossziét vettek át a 7. főosztályról, valamint egyeztették a 7. főosztállyal a tartós állami tulajdonú gazdasági társaságok illetékességi elhatárolását. A megyei területi levéltárakkal tervezett illetékességi köri elhatárolás, amely a tartós állami tulajdonban lévő szervek jegyzékének összevetését jelentette volna, de ez a szervezeti struktúra átalakulása miatt végül nem valósult meg. A levéltári nyilvántartások egy része az iratgyarapodásokhoz kapcsolódik. Levéltári nyilvántartó programunkban (e-Archivum) vezetjük az átmeneti, gyarapodási, fogyatéki és letéti naplót. A naplók a naplóbejegyzéseken keresztül kapcsolódnak a törzskönyvi adatokhoz. Ezeket valamennyi iratőrző főosztály vezette. A kölcsönzési naplóban, amit a 9. főosztály vezet, 391 naplósor található. Az iratanyag nyilvántartásához készült raktári jegyzékek feltöltése is tovább folytatódott, kiemelt feladatként kezelve az átdobozolások miatt aktualitását vesztett raktári jegyzékek, illetve a még aktuális, de a kutathatóság miatt feldolgozandó raktári jegyzékek feltöltését az e-Archivum raktári jegyzék moduljába. Ezek részletezése főosztályok szerinti bontásban történik. Az 1. főosztály a Magyar Kancellária levéltárából feltöltötte az Indorsationes, az Acta generalia, a Conscriptio bonorum politico-fundationalium, az Acta praesidialia elaborata deputationum regnicolarium concernentia, az Acta praesidialia secretiora, az Instructiones, a Magyar Kamara regisztratúrájából az Oeconomica, a Bírósági levéltárak közül pedig az Országgyűlési Ifjak Társalkodási Egyesületének iratai fondok/állagok elektronikus raktári jegyzékeit. Újonnan készült raktári jegyzék Helytartótanács, Departamentum commerciale (8,52 ifm), és a Kolozsmonostori Konvent országos levéltárai (27,48 ifm), a Gubernium Transylvanicum elnöksége (43,8 ifm), a Guberniumi ügyvédek iratai (20,64 ifm) irataihoz. Összesen 100,44 ifm (837 raktári egység) iratanyagról készült részletes raktári jegyzék. Ezen kívül mintegy 446,77 ifm (3897 r.e.) iratanyaghoz készült egyszerűbb raktári jegyzék. A 2. főosztályon is az iratátvételi, rendszerezési és rendezési, valamint dobozolási munkákhoz kapcsolódva készültek, illetve módosultak raktári jegyzékek (Központi Statisztikai Hivatal, Őfelsége Személye Körüli Minisztérium, Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium) összesen 240,05 ifm terjedelmű iratanyaghoz. A 3. főosztály fond- és állagismertetői közül kiemelendő az Erdélyi főkormányszéki térképek (0,20 ifm.); Erdélyi kormányhatósági levéltárból kiemelt térképek (1,80 ifm.); Erdélyi kormányhatósági levéltárakból kiemelt tervek (0,50) című állagok, továbbá a herceg Esterházy család levéltára nyilvántartásainak javítása, új fond- és állagleírások (238,81 ifm.) készítése, ezenkívül az átdobozolt és rendezett iratokhoz is készült új fondismertető. Összegezve: 94 db új fond- és állagismertető készült 257,65 ifm. terjedelmű iratanyaghoz. Raktári jegyzékek középszinten rendezett iratokhoz (5,43 ifm.), átdobozolt iratokhoz (77,44 ifm.) készült. Ki kell emelni a hg. Esterházy család raktári jegyzékeinek átdolgozása, javítása, mikrofilmtári jegyzékekkel való összedolgozása, illetve szerkesztése terén nyújtott munkát (238,81 ifm.). Összegezve: 301,03 ifm. terjedelmű anyaghoz készült új raktári jegyzék, melyek az E-Archivumba is feltöltésre kerültek.
