MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának 2012. évi szakmai beszámolója. Levéltári Közlemények, 84. (2013) 269-312.
Beszámoló Tudományos és Tájékoztatási Központ Levéltári Intézetétől az Oroszországi Állami Katonai Levéltárban (RGVA) őrzött m. kir. belügyminisztériumi államrendészeti kartonokról készült digitális másolatokat 1 GB méretben. Az Oral history gyűjtemény 26 téma- és életútinterjúval gyarapodott, részben a Magyar Országos Levéltár iratanyagához kapcsolódva (állami gondozott, ORFK ifjúságvédelem, művelődés témában). Az állaghoz tartozó fényképgyűjteményünk 81 fényképpel gyarapodott. A MOL-ban őrzött levéltári anyag 2012. december 31-én 82 805,692 (2011: 82 391,793; 2010: 81 511,313; 2009: 80 731,983; 2008: 79 797,054; 2007: 76 227,88; 2006: 74 151,93) iratfolyóméter volt. A Mikrofilmtárban az összes gyarapodás 341100 db felvétel volt, ebből a MÓL filmlaborában saját állományról 102 850 db felvétel készült. Külső előállítással készült a Külügyminisztérium által a külügyminisztériumi iratokról 172 800 db, a Finanz und Hofkammererarchiv anyagáról 48 600 db és a Camerale Ungarn iratairól 16 800 db felvétel is. A Filmtár 2012. december 31-i állománya 71 161 952 (2011: 70 820 902; 2010: 70 114 008; 2009: 66 769 299; 2008: 65 738 063; 2007: 64 754 285) felvétel volt. 2. Iratvásárlás, ajándékozás, letét, védettség A 3. főosztály az igényeknek megfelelően végezte a magánosok által ajándékozásra, vételre felkínált iratok átvételét, rendszeresen figyelte a legfontosabb kb. 10 antikvárium aukción kívüli kínálatát. Az átvett és az antikváriumokban feltárt, illetve aukciókon szereplő, a levéltári területet érintő iratok becslését is elvégezte. (A becsléssel, vásárlással, ajándékozással, letéttel kapcsolatos ügyek száma 142 db.) Az igényeknek megfelelően szakvéleményt készített a KÖH (később Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodásai és Szolgáltatási Központ), illetve magánosok számára is. Kezdeményezte a védendő iratok védési eljárását. Az iratgyarapodás tételes jegyzékét a magyarországi közlevéltárak iratgyarapodásáról készült kiadvány tartalmazza (a levéltár honlapján lesz elérhető, várhatóan 2013 májusában). III. Állományvédelem 1. Általános tevékenység A tárgyévben is kiemelten kezeltük a megelőző állományvédelmet. Ennek egyik fontos szempontja a raktári őrzési feltételek javítása, melynek érdekében 2009 óta bővítjük a raktári adatgyűjtő rendszert, illetve elvégezzük az adatok kiértékelését, amik belső hálózaton elérhetők. Különböző beavatkozásokat végeztünk a körülmények javítása érdekében, tárgyévben a Hess András téri épület raktáraiban a nem megfelelő, illetve hiányzó függönyök helyére megfelelő méretű, fény és részben hőmérséklet csökkenést is segítő sötétítőfüggönyöket varrattunk (61 db). 2011-ben elkészült egy web-bázisú elektronikus rendszer (szoftver), amely egy részletes kérdőíven alapuló raktárfelmérő adatlap, a programozás azonban pénz276
