MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló II. Állománygyarapítás Az illetékességi körben történő iratátvétel a tárgyév folyamán a tervben előirányzottak szerint történt, a tervezett iratmennyiség (879,04 ifm) a gyűjtőköri gyarapodással együtt csaknem pontosan megegyezik a megvalósulttal (880,48 ifm). Fő célunk 2011-ben is az iratképzőknél még kint lévő, 1990 előtt keletkezett kormányzati és törvénykezési iratanyag, illetve a Központi Statisztikai Hivatal levéltári anyagának az átvétele volt. A MÓL az iratbeszállítások során egyre nagyobb mértékben 1990 utáni maradandó értékű iratanyaggal is gazdagodott, amelyben kiemelendők a törvények eredeti példányai. A mikrofilmtár számára jelentős gyarapodást jelentett egyrészt a saját anyagainkról készült több mint félmillió felvétel, másrészt pedig a Központi Statisztikai Hivatal mikrofilmjei. Öszszességében a különböző jogcímeken átvett irategyüttesek mennyisége a tavalyi évhez képest csekély mértékben több: a levéltár állománya 880,48 (2010: 779,33; 2009: 934,929; 2008: 3569,174; 2007: 2075,95; 2006: 879,93; 2005:1090,11) iratfolyóméterrel gyarapodott. MÓL állományon kívülről/re Osztályok között Főosztály Gyarapodás Fogyás Gyarapodás Fogyás 1. (2010: 6,53) 2,88 2. (2010:13,191) 0,02 14,47—1-15. főo. 0,08—>4. főo. 1,20+29 db—3. főo. 3. (2010: 25,179 + 44 db) 15,40 +1441 db 2,69 0,05—5. főo. 4. (2010: 224,12 + 6 db 159,48 ifm + 11 db (2010: 0,22 ifm —3.főo.) 0,08 ifm —2. o. 5. (2010:442,38 + 4 fadoboz) 400,38 0,05—3. főo. 6. (2010: 67,93) 304,03 Gyarapodás (2010: 779,33) 882,19 (2010: 0,89) (2010: 0,89) a) Az 1. főosztály illetékességből vette át az Országgyűlés Hivatalától a 2008- 2010. évi törvények hiteles példányait (2,88 ifm). b) A 2. főosztály 2011-ben a Magyar Országos Levéltár Központi Irattára 1996. évi iratainak átvételét tervezte 3,90 ifm terjedelemben. A tervhez képest jelentős az eltérés, mert tavaly sikerült egyes szervezeti egységektől régebbi kintlévőségeket is átvenni. A Központi Irattáron kívül a Gazdasági Hivatal, az Állományvédelmi főosztály és a Gazdasági szervek főosztálya adott át iratokat. A 3. főosztály közreműködésével sikerült egy magánszemélytől az Országházépítési Végrehajtó Bizottság iratait vétel révén megszerezni. c) A 3. főosztály összesen 13,69 ifm iratanyaggal, 1256 db pecséttel / pecsétnyomóval, 173 db fényképpel, 7 db oklevéllel, 5 db tervrajzzal gyarapodott, el418
