MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Mikó Zsuzsanna: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2011. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 83. (2012) 407-458.
Beszámoló Gondoskodtunk a Levéltári Szakfelügyelet, a Levéltári Kutatási Kuratórium, a Levéltári Kollégium működtetéséről. 2011-ben 28 NKA-pályázatunk nyert, összesen 38 758 795 Ft értékben (2010: 15 pályázatra 36 255 931 Ft; 2009: 22 db pályázatra 75 331 821 Ft, 2008:18 pályázatra 46 548e Ft; 2007: 23 pályázatra 107119 350 Ft), 1 OTKA-pályázat lebonyolítását végeztük (778e Ft), amely 2010. évről áthúzódó maradvány. A fenntartó támogatásai jelentős mértékben csökkentek, 5 témára 24 414 e Ft-ot biztosított (2010: 3 témára 33 759 e Ft, 2009: hat témára 58 433e Ft). A beszámoló évében a Gazdasági Hivatal vezetője és a munkatársai a nehéz gazdálkodási viszonyok között is felelősségtudattal, magas színvonalon végezték a munkájukat. A belső ellenőri tevékenységet megbízási szerződés keretében külső vállalkozó látta el. A 2011-re tervezett 5 szabályszerűségi, 4 pénzügyi és egy rendszerellenőrzés megvalósult, a tervezett vizsgálatok lefolytatása megtörtént. Soron kívüli ellenőrzésre két esetben került sor. A soron kívüli és terven felüli ellenőrzésekre a főigazgató rendelkezése alapján került sor. II. A levéltár szervezete, a működés személyi feltételei 2011-ben a szervezeti kereteket az határozta meg, hogy a fenntartó júniusban jóváhagyta a szervezeti és működési szabályzatot, amelynek eredményeként 2011. november 1-jére elkészítettük minden szervezeti egység új ügyrendjét és ehhez kapcsolódóan a munkaköri leírásokat. Tervezett állományi létszámunk az előző évvel azonos, 262 fő volt. 2011. második félévétől kezdődően a költségvetési előirányzat elvonása miatt a megüresedő álláshelyeket már nem töltöttük be. A nyugdíjazási kérelmek, illetve a határozott idejű kinevezések lejárta nyomán 2012. január 1-jére 39 fővel csökkent a betöltött álláshelyek száma. A 2011. novemberében elrendelt csoportos létszámleépítés nyomán tovább folytatódik 2012-re áthúzódóan a betöltött álláshelyek számának csökkenésea. Az év folyamán 19 fővel létesítettünk közalkalmazotti jogviszonyt és 32 fő munkaviszonya szűnt vagy szűnik meg. Az év folyamán a kötelező illetményemeléseket végrehajtottuk, biztosítottuk az újonnan felmerülő (nyelv- és tudományos) pótlékigények kifizetését (összes pótlék 2011: 81 998e Ft, 2010: 76 883e Ft; 2009: 70 287e Ft, 2008: 76 365e Ft). Ezzel, illetve a keresetkiegészítéssel (18 215 e Ft) az egy főre jutó átlagkereset 191 980 Ft/hó-ra emelkedett (2010:179 393 Ft/hó, 2009:184 781 Ft/hó; 2008:192 893 Ft/ hó; 2007: 182 723 Ft/hó; 2006: 179 400 Ft/hó; 2005: 184 300 Ft/hó; 2004:171 100 Ft), ez 7,02%-kal több az előző évhez képest. (Munkatársaink jelentős részének alapilletménye meghaladja az érvényes bértáblában meghatározott garantált összeget, ám újonnan belépő munkatársaink esetében ezt már mind kevésbé tudjuk megtenni. 2011-ben- az előző évhez hasonlóan- a dolgozók többletmunkájának elismerésére nem volt már lehetőségünk, nem fizettünk jutalmat. A 2011. évi pótlékalap változatlanul 20 000 Ft/hó/fő volt. Vezetői pótlékot 30 fő (2010: 26, 2009: 27), címpótlékot 67 (2010: 71, 2009: 72; 2008: 54; 2007: 59; 2006: 412
