MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Vezérfonal a területi levéltárak éves beszámolóinak és terveinek összeállításához. • 1958.12.17 [126496/1958 LO]

f

I '

I - *- 3 -!'I

-L J—•

Gyűjtőterület el 1 erőrzéslegyűjtés.

I , w *

1./ Nyilvántartandó szervek széna;

2./ Nyilvántartó lapok széna;

3*/ Egyszer meglátogatott szervek száma;

4,/ Többször meglátogatott szervek száma;

5-: / Meglátogatott szervek összes száma;

€.»/ fizervlátogatások száma:

7../ Még kintlévö levéltárivá érett anyag mennyisége /hozzávetőlegesen/: í'o/ A tervidőszak alatt begyűjtött iratanyag mennyisége:

| v,/ Hány szervtől gyűjtött be iratokat:

10./ A gyűjtőterület elljncrrhélen éo a begy. jtésben resztvettek /név és munkanap felüntetásével részletezve ás összesen/.

11./ Ebből külszolgálat volt /név én munkanap feltüntetésével részletezve és Összesen/

3.

Végzett—e rendszeres felderítést? - é. felderített /eddig lappangó/ fontosabb iratok, - Külső selejtezések ellenőrzésében érvényesülő szempontok és tapasztalatok, - A begyűjtés sulypontozottságe. és szempontjai, - A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos észrevételek,- A kiszállásban töltött napoknak hozzávetőlegesen hány százaléka volt selejtezés ellenőrzése,

IV.

Raktári rend kialakítása.

A.

1,/ Állvány*zatl'an iratok mennyisége. Ai v?/

2J Állványozásra került iratanyag

megnevez és terjedelem évkor végezték /név,nap/

"sszcGui: hány fond /állag/ hány fm hány munkanap

?./ Raktári profilírozás /anyagátoseportoeitás/,

megnővezés terjedelem évkör végezték /név, nap/

Összesen: hány fond /állag/ hány fm hány munkanap

4.,/ Minta állvány zás

megnevezés?? terjedelem évkör végezték /név, nap/

Összesen: hány fond /állag/ hány fm hány munkanap

3/ 2-4 pont alatti adatok összegzése:

hány fond /állag/ hány fm hány munkanap

B,

A fenti munkák mibenlétének ismertetése az aryagnözgátasnál érvényesülő szempontok. - Az irat.k raktári, elhelyezése, a raktárak profilirözáee-.

^ ■ ... t

*

: - - ■&?.