MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Reisz T. Csaba: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2010. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2. 205-250.

Beszámoló

iratai gyűjteményének alapszintű rendezése. A IV. főosztály a magyar-szovjet vegyesvállalatok iratanyagának rendezése során több fondból is leválogatta azokat az iratokat, amelyek a MASZOLAJ-tagvállalati időszakban keletkeztek, ezek esetében szintén alapszintű rendezés történt.

A rendezési munkákkal párhuzamosan végezték a MÓL munkatársai a rendezett anyagok mintaállványozását és levéltári jelzetelését, de az újonnan átvett iratanyagok (gyarapodások) jelzettel való ellátása is fontos része volt a raktári rend megteremtésének. Emellett ki kell emelni, hogy a kollégák a digitalizálás és a biztonsági mikrofilmek elkészítése során is jelentős mértékben végeztek jelzetelési feladatokat.

A rendezési munkálatok mennyiségi mutatói, 2007-2010

Rendezés (~) jellege

2010

2007

2008

2009

összes

I.

II.

III.

IV.

V.

VI.

főosztály

Ellenőrző ~

1390,49

2451,65

2881,73 950 fiók

922,78

539,35

137,80

13,2

74,94

157,49

Kiegészítő ~

206,26

5,64

44,86

44,86

Raktári rend ~

364,79

306,65

58,14

Alapszintű ~

190,06

98,41

19,00

260,08

106,21

13,63

91,64

48,6

Középszintű ~

381,89

10,08

402,48

583,55

3,89

45,27

29,82

85,4

419,17

Darabszintű ~

47,78 13 354 tk.

8,18 15 000 szelvény tk.

15,72 380 db pecsétnyomó, bélyegző

63,57 1311 tk. 20 000 pecsétlenyomat

8,34

55,23 1311 tk. 20 000 pecsétlenyomat

Mintaállványozással összekötött raktár~

1375,77

325,87

295,38

227,42

2,57

155,87

68,98

Átrendezés

182

48,00

Címelés és jelzetelés

2834,98 802 d. 200 r.e. 13 354 tk. 158 tr.

2819,61

228,00 150 d.

390,98

11,64

379,34

Megj.: A mennyiségek mértéke ifm vagy: p.= pagina; pe. = pecsét; f. = fénykép; tk. = térkép; tr. = tervrajz; d. = doboz

V. Selejtezés

A MOL-ban 2010-ben selejtezésre nem, csak selejtezés előkészítésére került sor.

A IV. főosztályon a szovjet-magyar vállalatok — MASZOLAJ, MOLAJ, MASZOVOL — rendezésével párhuzamosan folyt a selejtezésre szánt anyagok leválasztása, a jegyzékek készítése. Selejtezési tervet csak a rendezés befejezése után, feltehetően 2012-ben nyújt majd be a főosztály. 2010-ben 12,96 ifm-ről készült előzetes selejtezési jegyzék.

226