MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2009. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 81. (2010) 397-428.
Beszámoló Az intézmény gazdálkodása a nehézségek ellenére folyamatos volt, likviditási zavar nem fordult elő. A megtakarított személyi költségek átcsoportosításával fedeztük a megnövekedett dologi kiadásokat, ugyanakkor biztosítottuk az év közben fellépő személyi többletkiadásokat: új vezetői pótlékokat, nyelvpótlékokat, tudományos pótlékokat, illetve a Kollektív Szerződésben meghatározott utazásiköltség-hozzájárulást, étkezési támogatást, eseti pótlékokat, esetenkénti szociális segélyeket. Alapos mérlegelést követően már 2008-tól a téli hónapokban visszatértünk a kutatótermek teljes nyitva tartásához, továbbá óbudai részlegünkben heti egy napon eltolt nyitva tartást vezettünk be, ezek az intézkedések kedvező fogadtatásra találtak a kutatóknál, így 2009-ben is megtartottuk ezt a szolgáltatásbővítést. Gazdálkodásunkban fontos szerepet kaptak a reprográfiai műhely által külföldi megrendelésre végzett munkák bevételei, illetve az NKA-tól és az OKM-től elnyert pályázati támogatások. Az intézmény működésének komoly, akut gondját — miként ezt az előző években is szóról szóra hasonló módon rögzítettük — az jelentette, hogy az intézmény által használt (részben műemléki) épületek megfelelő, tervszerű karbantartására, mindinkább elháríthatatlan felújítására, állományvédelmi szempontú korszerűsítésére változatlanul nem volt pénzügyi fedezet. Ezzel a ténnyel az intézményfenntartónak mielőbb számolnia kell a tervezés, programmeghatározás szintjén, még akkor is, ha láthatóan a költségvetés helyzete jelen pillanatban semmiféle mozgásteret nem enged. Növekvően súlyos terhet jelent, hogy a Hess András tér/Szentháromság téren fekvő II. számú épületben a Magyar Kultúra Alapítvánnyal (MKA) fennálló társtulajdonosi viszony csupán szolgalmi jog keretében biztosítja a levéltár helyiségeinek a megközelítését. Az önálló intézményi bejárat kialakítása halaszthatatlan feladat volna. Ez a levéltárfenntartó minisztérium különtámogatása nélkül elképzelhetetlen. Az év végén az is bizonyossá vált, hogy a MKA olyan mértékű tartozást halmozott fel a közüzemi (fűtési) díjakból, hogy a szolgáltató a fogyasztásból kirekesztést fontolgatta, veszélyeztetve ezzel a MÓL működését is (2010 márciusában a kizárás megtörtént!). Az intézmény szakmai tevékenységét jellemző mutatókból az éves munkaterv összefüggéseiben a következő témacsoportok emelhetők ki: — Az „elektronikus levéltár" EU-projekt előkészítésével összefüggő feladatok, majd a projekt beindítása, — az 1990 előtt keletkezett kormányzati és törvénykezési iratok átvétele, — az e-Archívum rendszer korrekciója, adatainak felülvizsgálata és kiegészítése, — a digitalizált levéltári anyag online szolgáltatásának (Digitarchiv) bővítése, 398
