MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium, Nemzetközi Oktatási Központ, Központi Statisztikai Hivatal, IRM Rendvédelmi Szervek Védelmi Szolgálata, Kulturális Örökségvédelmi Szakszolgálat, Külügyminisztérium, Legfelsőbb Bíróság, Magyar Államkincstár Központ, Magyar Nemzeti Galéria, ORFK Nemzeti Nyomozó Iroda stb. A VII. főosztály iratkezelési szabályzatok és irattári tervek elbírálásával kapcsolatban 246 aktát intézett el. A főosztály 339 ügyiraton 749 selejtezési jegyzőkönyvet vizsgált felül. Jelentős időráfordítást igényelt, hogy a szervek szabályosan készítsék el az iratselejtezési jegyzőkönyveket és iratselejtezési jegyzékeket. Jelentős számban került sor az iratselejtezések helyszíni ellenőrzésére. Továbbra is alapfeladat volt a szervnyilvántartás adatainak pontosítása. A főosztály munkatársai feldolgozták a referenciájukba tartozó közlönyöket és a jogszabályi változásokból származó szervezeti és hatáskör-módosításokat a szervnyilvántartó programban átvezették. Ezen tevékenység keretében tovább folytatódott a szervek szervezeti és működési szabályzatainak, alapító okiratainak bekérése, az új szervek esetében a kapcsolatfelvétel kezdeményezése, szakmai segítségnyújtás az iratkezelési szabályzatok, selejtezési jegyzőkönyvek elbírálásához. Nagy számban igényeltek a szervek az iratkezeléshez szükséges mintajegyzőkönyveket és terveket. A IV. Gazdasági Szervek Főosztálya folyamatosan tartotta a kapcsolatot az állami vagy tartós állami tulajdonú részesedéssel működő vállalatokkal, valamint a jogszabály által a MOL illetékességébe sorolt Magyar Nemzeti Bankkal. Kisebb mértékben, de még akadtak feladatai a végelszámolt/felszámolt, illetve privatizált vállalatokkal kapcsolatban is. A Főosztály 26 szervet (többek között Ganz Árammérőgyár, Magyar Villamosművek Zrt., Labor Műszeripari V., Magyar Államvasutak, Magyar Posta Zrt., Hajdúsági Iparművek Zrt., Állami Gazdaságfejlesztő Zrt.) ellenőrzött, 5 iratkezelési szabályzatot véleményezett, 74 selejtezési jegyzőkönyvet vizsgált felül. Az intézményi illetékességi gyűjtőterületi munka mutatói, 2005-2008 Tevékenység 2005 2006 2007 2008 Tevékenység IV. 1 VII. IV. 1 VII. IV. 1 VII. IV. 1 VII. Tevékenység fő/osztályok együtt ellenőrzött szerv 44 1 149 39 1 125 41 1 149 26 1 112 ellenőrzött szerv 193 164 190 138 ellenőrzési alkalom 104 1 187 94 1 138 95 1 192 49 1 133 ellenőrzési alkalom 291 232 287 182 iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 6 1 212 10 1 128 11 1 441 5 1 246 iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése 218 138 452 251 selejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálata 93 1 265 65 1 378 82 1 343 74 1 749 selejtezési jegyzőkönyvek felülvizsgálata 358 443 425 823 A III. Családi levéltárak és gyűjtemények osztálya a maradandó értékű magániratok védettségével kapcsolatos eljárásokban a Kulturális Örökségvédelmi Hi-417