MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2008. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 80. (2009) 409-440.

Beszámoló (2007: 156; 2006: 166) fő, egyéb feltételtől függő (4 pénzkezelési, 6 műszakpótlékot 10 fő kapott. A bérmegtakarítást folyamatosan a dologi kiadások fedezésére csoportosítottuk át. Személyhez kapcsolódó költségtérítésként, adómentes juttatásként a törvényben előírt útiköltség-térítést, 6000 Ft/hó étkezési támogatást, 10 000 Ft/ gyermek beiskolázási támogatást, valamint születési és temetési segélyt tudtunk biztosítani. III. Műszaki és informatikai fejlesztés, épület-karbantartás A beszámoló évében elsősorban arra törekedtünk, hogy változatlan szinten megőrizzük az intézményi infrastruktúra színvonalát, biztosítsuk az elhasználódott munkaállomások cseréjét (17 új asztali, 5 hordozható számítógép, 3 nyomtató, 1 szkenner és 1 szerver az új honlaphoz). A központi nyomtatók üzembeállításával folyamatosan kivonjuk a használhatatlan egyedi nyomtatókat, a többit pedig tartalékba helyezzük. 2008-ban üzembe helyeztük az új tároló számítógépeket. A mentési stratégia átszervezésére nem volt lehetőség, mert azonnal új feladatként a digitalizált térképek és DL-DF képek lefoglalták a kapacitást. Az adatok biztonságos elosztása miatt az összes gépet használjuk. A régebbi 9 ТВ tárolókapacitásunkból most 4 ТВ szabad, az ehhez 2008-ban érkezett 48 TB-ból pedig 20 ТВ használható, vagyis összesen 24 ТВ szabad kapacitással rendelkezünk. Sikeresen átállítottuk az összes munkaállomáson a vírusirtó programot. Előző évben más gyártótól szereztük be a szoftvert (Sophos helyett Nod32). A váltásra a jobb használati feltételek mellett az olcsóbb ár miatt volt szükség, ehhez viszont mindenütt le kellett cserélni az alkalmazást. A váltás sikeres volt, és a tapasztalatok alapján megérte. A vírusirtó programok átállításával párhuzamosan az összes munkaállomáson megtörtént a levelezőprogramok átállítása az új levelezőszerverre. Ahol igény volt (könyvtár, titkárság, információs iroda) beállítottuk, hogy többen használhassanak egy e-mail fiókot. 2008 végére 215 munkatársunk rendelkezik átlagosan 5,3 éves asztali vagy hordozható számítógéppel, amelyek közül 203 alkalmas a hálózati kapcsolatok kezelésére. Az Informatikai főosztály munkatársainak teljesítményeként 2008-ban elkészült a Batthyány-misszilisek adatbázisa. A referens által készített Exceltáblázatokat egyesítették és konvertálták adatbázissá, majd az Egyesületek adatbázisához hasonló felületet készítettek hozzá. A III. főosztály kérésének megfelelően fejlesztettek a Mapinfó adatbázist: eddig csak egyenként lehetett az adatbázis rekordjaihoz rendelni a digitalizált képeket, a továbbfejlesztés által egyszerre többet kijelölve lehet a megfeleltetést elvégezni. Adatrögzítő felületet és alapszintű adatbázis készítettek az V. főosztály számára, hogy elektronikus úton 414