MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2007. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 369-397.

Beszámoló Egyesület vezetőségének tagjai; Prof. Dr. Érszegi Géza, Albrechtné dr. Kunszeri Gabriella, Sölch Miklós az MLE választmányának a tagjai, Oross András a Fons folyóirat szerkesztőségének, Dr. Németh István az Urbs Várostörténeti Évkönyv szerkesztőségének, Szigetváry Éva a KKDSZ Elnökségének tagja. X. Könyvtár A Központi Könyvtárban és a Fiókkönyvtárban munkatársaink fennakadás nélkül ellátták az olvasószolgálati, gyűjteménykezelési és feldolgozási, bibliográfiakészítési feladatokat. A vezetői feladatok átadása zökkenőmentes volt, a váltást követően végrehajtott reformok pozitív változásokat indítottak el. A könyvtári állomány külső erők bevonásával történő elektronikus feldolgozásának terve átmenetileg lekerült a napirendről. Az év folyamán a központi könyvtár raktárában négyhetes nagytakarítás volt, ennek alkalmával 110 000 kötet portalanítására került sor, mindez azonban nem akadályozta meg a könyvtár állományának olvasói/kölcsönzési használatát. A takarítással egy időben a raktárban található használaton kívüli tárgyakat, továbbá a fölöspéldányokat is elszállították. Az év folyamán új gyűjtőköri szabályzat készült, amely témakörönként és könyvtáranként felsorolja a gyűjteni kívánt dokumentumokat. Áttekintve a letétek jogi helyzetét, azok egy részét törzsállományunkba beolvasztjuk, másik része külön állományrészként megmarad, de a Magyar Országos Levéltár tulajdonát képezi. Kezdeményeztük a Magyar Történelmi Társulatnál a Babics-könyvtár átvételét abból a célból, hogy az a levéltár tulajdonába kerüljön. A könyvtári állomány 597 művel (könyv és folyóirat) 1100 kötetben gyarapodott, ami 4360e forint értéket képvisel. Elektronikus adathordozó formájában 11 mű, 41 darab érkezett (1047e Ft). A 2007. évi fogyások figyelembevételével az állomány 61901 (2006:61 017) műre, 124 021 (2006:121674) kötetre, 297 (2006:286) elektronikus adathordozóra (1041 darab) nőtt. A Corvina rendszerben üzemelő online katalógusban 7162 (2006:6500; 2005: 4716) mű került az év folyamán feldolgozásra, ezzel 29 073 (2006:21 516) műre nőtt a katalógus állománya. A fölöspéldányokból 1094 kötetet a Beregszászi Magyar Tanárképző Főiskola számára adtunk át. A könyvtár nyugalmazott vezetője, Dr. Káinoki Kis Tamás kezelte a Levéltári Múzeum gyűjteményét. A könyvtár olvasószolgálati forgalma: 1 2007 2006 2005 2004 | Eset 2 727 2 904 | 2 753 j 2 627 | | Mű 7 768 | 10 256 | 7 560 7 376 Kötet 10 704 | 11828 | 10 909 | 10 628 | 394