MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2007. évi tevékenységéről. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 369-397.

Beszámoló 9. Folytatódott az MDP-MSZMP iratanyag digitalizált képállományának összekapcsolása a napirendekkel (375 doboz). 10. A Digitális Fotók Adatbázisa nyilvántartó program üzemszerűen működött, csak ebben lehetett digitális képre vonatkozó megrendelést feladni. VII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Kutatószolgálat A statisztikai adatok szerint a kutatóforgalom — a beiratkozott kutatók száma, a kutatási esetek és a leadott kérőlapok száma is — a 2006. évi, a Bécsi kapu téri kutatóterem felújítása miatt „rövid" esztendőhöz képest a korábbi évekkel szinte azonos volt. Egy kutató átlagosan 8 alkalommal kutat, és ez továbbra is megterheli a kutatószolgálat személyi és tárgyi kapacitását. Változatlanul jelentős a családtörténet iránti érdeklődés, a filmtár anyagának használata. Itt egy kutató átlagosan 12,3 alkalommal kutat, egy napra átlagosan 42 kutató jutott. A külföldi honos kutatók száma jelentősen nőtt, 415 (2006: 258; 2005: 340) volt. A kutatói adatbázis (KUTINFO) minimális technikai szünetekkel folyamatosan működött, az adatrögzítés zökkenőmentes volt. A 2003-ban bevezetett egységes kutatási szabályzat alapján folytatódott az intézményen belüli eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, ám számos ponton továbbra is jelentős különbségek vannak az egyes kutatótermek között. A „szolgáltató levéltár" tevékenységeinek körében áprilisban bevezettük a „Feljegyzésfüzetet", amelyben a kutatók írásban is rögzíthették kérdéseiket, észrevételeiket, javaslataikat vagy panaszaikat. 2007-ben 1 eset volt. Az I. osztály levéltárosai a saját munkatervükben meghatározott beosztás szerint kísérleti jelleggel rendszeresen részt vettek a kutatótermi feladatok ellátásában. Az együttműködés mind a kutatóterem, mind a levéltárosok szempontjából sikeresnek bizonyult, ezért ez a tevékenység 2008-ban más osztályokra is kiterjeszthető lesz. Az iratanyag kutatásának egyes mennyiségi mutatói, 2003-2007 Kutatótermek Kutatók Kutatási esetek Kérőlapok Kutatótermek 2006 2005 2004 2003 2006 2005 2004 2003 2006 2005 2004 2003 I. épület, Bécsi k. tér 1374 1022 1357 1428 901 7856 6664 8 249 7895 8381 9 712 7 627 10 336 10 243 9 452 11. épület, Hess A. tér 361 377 365 364 215 3 312 3 719 3336 3623 3594 3 959 5 030 4 045 3 659 4 587 III. épület, Óbuda 1041 1046 1024 917 658 11286 10 504 10 401 8949 8554 10 530 10 361 9 761 8 508 8 647 ebből filmkutató 864 842 899 754 535 10 593 8 419 8 650 8 321 6 908 6958 Összesen: 2776 2445 2746 2709 1774 22454 20 887 21 986 20 467 20136 24 201 23 018 24142 22 410 22 686 387